郑州老板必看!足不出户搞定公司年报,手把手教你网上提交(超详细攻略)
郑州公司年报网上提交入口全攻略:零跑腿、防遗漏,资深会计教你轻松过关!**
又是一年年报季!郑州开公司的老板们,财务负责人、办税人员们,是不是又在为年报的事挠头了?别急,别再想着跑工商局排队了!现在年报全程网上办,方便又快捷,作为在财税圈摸爬滚打多年的老会计,今天就用最接地气的话,把郑州公司年报网上提交的入口、流程、注意事项,掰开了揉碎了讲给你听,保你一次搞定,不踩坑!
核心入口:认准国家企业信用信息公示系统!
郑州所有公司(包括个体户、农民专业合作社)年报的唯一官方指定入口,就是国家企业信用信息公示系统(河南),千万别被网上乱七八糟的链接忽悠了,收费代办?不存在!官方入口完全免费!
直达路径:
- 最简单粗暴: 打开你的浏览器(推荐Chrome、360极速模式等),直接在地址栏输入:http://ha.gsxt.gov.cn,这是河南省的专属入口,郑州企业就用它!
- 官方导航:
- 搜索“国家企业信用信息公示系统”,认准官网标识(网址通常是
www.gsxt.gov.cn
)。 - 进入全国总站后,在首页显著位置找到“河南”并点击,自动跳转到河南分站 (
http://ha.gsxt.gov.cn
)。 - 郑州市市场监督管理局官网通常也会有链接指引到这个系统。
- 搜索“国家企业信用信息公示系统”,认准官网标识(网址通常是
年报前准备:兵马未动,粮草先行!
别急着登录!磨刀不误砍柴工,提前准备好这些东西,填报过程会顺畅十倍:
- 统一社会信用代码: 就是营业执照上那串18位的“身份证号码”,必须的!
- 联络员信息:
- 这是关键中的关键!登录系统必须用“工商联络员”身份。
- 你需要知道准确的联络员姓名、手机号、身份证号。
- 重要提醒: 如果公司换了联络员(比如财务人员离职了),或者首次登录不知道/忘记了联络员信息,或者手机号失效了,必须先到线下办理联络员备案/变更!
- 郑州线下办理点: 到你公司注册地址所属辖区的市场监督管理所办理,带上营业执照副本复印件(加盖公章)、新联络员身份证复印件(加盖公章)、《工商联络员备案/变更申请表》(现场领取或官网下载),办完才能在网上登录!别白跑一趟线上。
- 公司经营信息: 把2025年1月1日到12月31日这一整年的经营情况捋清楚:
- 基础信息: 地址、联系电话、邮箱、主要业务活动等有无变化。
- 股东及出资信息: 股东姓名(名称)、认缴出资额、认缴出资方式、认缴出资时间、实缴出资额及时间(截至2025年底的状态),股东多的公司,提前整理好清单。
- 资产状况信息(核心!): 这是财务数据的核心!你需要公司2025年12月31日资产负债表和2025年度利润表上的关键数据:
- 资产总额、负债总额(资产负债表)
- 所有者权益合计(资产负债表)
- 营业总收入(利润表上的“营业收入”)
- 主营业务收入(利润表上单独列示的话就填,否则可不填或填0)
- 利润总额(利润表)
- 净利润(利润表)
- 纳税总额(2025年全年公司实际缴纳的所有税款总和,不包括代扣代缴的个税! 这个数要和税务系统核对清楚,非常重要!)
- 社保信息: 城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险(通常指职工基本医疗保险)这五险在2025年底的参保人数,注意是年末时点数,不是全年累计数!划重点: 很多小公司这块容易填错或漏填。
- 统计信息: 主营业务活动、女性从业人员、企业控股情况等,根据实际情况填写。
- 党建信息(如有): 中共党员人数、党组织建制情况等。
- 特种许可证信息(如有): 像食品经营许可证、药品经营许可证、危险化学品许可证等,把证号和有效期准备好。
- 心态准备: 年报是法定义务,填错了、漏报了、逾期了,后果很严重(后面细说)!预留足够时间,找个网络好的环境,静下心来填。
手把手网上填报流程(图文详解思路):
准备好了?咱们正式开始网上填报!以 http://ha.gsxt.gov.cn
为例:
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打开入口,找到登录按钮:
- 进入
http://ha.gsxt.gov.cn
首页。 - 在页面中间或右侧,找到醒目的 “企业信息填报” 按钮,点击它!
- 进入
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选择登录方式 - 工商联络员登录:
- 在弹出的登录页面,你会看到几种登录方式(电子营业执照、工商联络员等)。
- 绝大多数郑州企业,选择“工商联络员登录”!
- 在“登记机关”下拉菜单里,选择你公司营业执照上盖章的那个局,郑州市市场监督管理局”、“郑州市金水区市场监督管理局”等。千万别选错!
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填写登录信息,获取验证码:
- 输入公司的 “统一社会信用代码/注册号”(营业执照上那18位)。
- 输入 “工商联络员姓名”(必须是备案的准确姓名)。
- 输入 “联络员身份证号码”(备案时留的身份证号)。
- 点击 “获取验证码”,验证码会发送到你备案联络员的手机上。务必确保该手机畅通且能收到短信!
- 输入收到的6位数字验证码。
- 点击 “登录”。
-
进入年报填报界面:
- 登录成功后,系统会显示一个主菜单界面。
- 找到 “年度报告填写” 这个选项,点击它!
-
选择填报年度:
- 系统会弹出一个窗口,让你选择要填报的年份。
- 现在是填报2025年度的年报,所以选择“2025”年度。
- 仔细阅读弹出的填报须知,勾选“我已阅读以上填报须知”,点击“确认”。
-
正式填报 - 逐项填写,仔细核对:
- 现在进入正式的填报表单页面了,表单一般按照逻辑顺序排列(如:企业基本信息、股东及出资信息、资产状况信息、党建信息、社保信息、特种设备信息等)。
- 逐个模块填写: 一个模块一个模块地来,别跳着填。
- 自动带出信息: 有些基础信息(如公司名称、注册号等)系统会自动带出,检查一下是否正确即可。
- 手动填写关键数据: 股东出资情况、资产状况(那些资产负债表、利润表上的数字)、社保人数、特种许可信息等,都需要你手动、准确地填写进去。
- 单位注意: 资产状况信息里,资产总额、负债总额、营业总收入等,单位默认是“万元”!填100万,就写100,别手滑写成1000000!这是高频错误点!
- 纳税总额: 再次强调,这是指公司2025年实际缴纳的税款总和(增值税、企业所得税、城建税、教育费附加、地方教育附加、印花税、房产税等等),不包括你代扣代缴员工的个人所得税! 这个数最好和公司全年纳税申报表或电子税务局里的完税证明核对一下。
- 社保信息: 只填2025年12月31日当天的参保人数,比如养老保险年底有5人参保,就填5,别填成全年平均人数或者缴费基数总额了!
- 保存是王道: 每填完一个模块,务必!务必!务必! 先点击该模块下方的 “保存” 按钮!防止网页崩溃或断网导致前功尽弃,系统会有保存成功的提示。
-
预览并提交:
- 所有模块都填写完毕并保存后,仔细检查!可以点击 “预览并公示” 按钮(或者类似名称)。
- 系统会生成一份完整的年报预览页面。这是最后一道防线! 请拿出十二分的耐心,逐字逐句、逐行逐项核对所有信息:
- 数字有没有填错?(特别是单位是万元!)
- 股东名字、出资额对不对?
- 联系电话、地址有没有更新?
- 社保人数是不是年末数?
- 纳税总额有没有算错、漏税种?
- 确认无误后,在预览页面找到最终的 “提交并公示” 按钮(或类似表述),勇敢地点下去!
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提交成功,查询结果:
- 提交后,系统会提示“提交成功”或“公示成功”。
- 强烈建议: 点击“返回”或重新登录系统,在“年度报告管理”或“已公示年报查询”里,查看是否确实显示“2025年度报告”状态为“已公示”。截图保存成功提交的页面! 这是你的重要凭证。
- 你也可以回到国家企业信用信息公示系统 (
http://ha.gsxt.gov.cn
) 首页,输入你公司名称或统一信用代码查询,在“企业年报信息”里应该能看到2025年度的年报信息了(公示后可能需要一点时间同步显示)。
资深会计的特别提醒(避坑指南):
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时间!时间!时间! 郑州公司的年报报送时间是 每年1月1日至6月30日,千万别拖到6月底最后几天,系统可能拥堵,人也容易出错!建议4月底前完成最稳妥,逾期未报,直接进“经营异常名录”!招牌上挂个“异常”,贷款、投标、合作都受影响,法人坐高铁飞机可能都受限!
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数据真实性是生命线! 年报不是走过场,填进去的数字是要负法律责任的!特别是资产状况、纳税总额这些财务数据,必须真实、准确,要和你的财务报表、税务申报数据一致,市场监督管理局会联合税务、社保等部门进行信息比对抽查。虚报、瞒报,后果比不报还严重! 可能面临高额罚款甚至吊销执照。
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联络员问题是大头! 登录不上?八成是联络员信息问题,手机换了、人离职了,一定要提前、提前、提前去辖区市场监管所办理变更备案!别等到要年报了才抓瞎,带上公章、执照副本、身份证复印件。
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“0申报”不等于不申报! 哪怕公司去年一整年没开业、没收入、没员工(社保0),也必须按时进行年报! 该填0的填0(如营业总收入、纳税总额、社保人数等),但该填的基础信息(地址、电话、股东信息等)一个都不能少,不报就是异常!
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即时信息公示别忘了! 年报是每年一次,但如果在年报之后(6月30日后),公司发生了股东变更、股权转让、获得或失去行政许可等重大事项,必须在20个工作日内,通过公示系统的“其他自行公示信息”栏目进行公示!这个很多人忽略,也是导致异常的原因之一。
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个体工商户也别大意! 个体户年报也是在这个系统 (
http://ha.gsxt.gov.cn
) 填报,流程基本一致,内容相对简单(主要是经营状况、联系方式等),但逾期不报同样进异常!影响店铺信誉甚至贷款。 -
保存截图和记录! 提交成功后,一定要截图保存,最好也把最终确认填写的关键数据(股东出资、财务数据、社保人数等)自己做个电子或纸质记录存档,万一后续有疑问或者被抽查,心里有底。
常见问题答疑(Q&A):
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Q:年报填错了怎么办?还能改吗? A:在6月30日截止日期之前,如果发现填错了,可以重新登录系统,找到2025年度年报,点击“编辑”进行修改,修改后务必重新“提交并公示”。过了6月30日,就不能在网上自行修改了! 需要向登记的市场监管部门提交书面申请(加盖公章)说明情况,经批准后才能更正,非常麻烦!所以填的时候务必仔细核对!
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Q:公司去年注册的,需要年报吗? A:需要!只要在2025年12月31日之前领取了营业执照的公司或个体户,都需要在2025年1月1日到6月30日期间报送2025年度年报。 哪怕你是12月31日注册的,也得报!
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Q:登录时收不到验证码怎么办? A:
- 检查手机信号是否正常,是否设置了短信拦截。
- 确认输入的联络员姓名、身份证号、手机号是否与备案信息完全一致(一个字母或数字都不能错)。
- 尝试过几分钟再点击“获取验证码”。
- 如果确认信息无误且多次尝试仍收不到,大概率是联络员手机号未备案或已失效,必须去线下市场监管所办理联络员变更备案。
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Q:年报需要提交审计报告吗? A:对于绝大多数郑州的中小企业(非上市、非金融等特定类型),年报不需要提交审计报告,自行填报公示即可,但填报的财务数据应真实准确。
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Q:公司已经注销了,还要年报吗? A:如果公司是在2025年12月31日之前已经完成所有注销程序(拿到准予注销通知书),那么就不需要报送2025年度年报,如果注销手续是在2025年办理的,那么需要报送2025年度年报。
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Q:进了经营异常名录怎么办? A:赶紧补报年报!补报完成后,登录公示系统填写《移出经营异常名录申请表》(在线或下载),并向当初列入异常的登记机关(通常是注册地市场监管局)提交书面申请和相关证明材料(如补报年报成功的截图、执照复印件等),申请移出,移出后,“经营异常”的标注会消失,但这条记录会在系统里保留,影响信用,千万别逾期!
行动起来,守护信用!
各位郑州的老板、财务同仁们,年报这事,说大不大,就是填个表;说小不小,关乎企业信用命脉,别再观望,别再拖延!现在就打开电脑,登录 http://ha.gsxt.gov.cn
,准备好资料,按照咱们上面说的步骤,一步一步操作,遇到卡壳的地方,先查查这篇文章,或者直接打电话咨询公司注册地所属的市场监督管理所(电话通常在官网能查到)。
把年报按时、准确地搞定,你的公司信用记录就是干干净净、漂漂亮亮的,这对做生意、拉投资、办贷款、参与项目投标,都是无形的金字招牌!反之,一个“经营异常”的帽子扣下来,麻烦可就大了。
年报是责任,更是机会——展示你公司合规经营、值得信赖的机会,赶紧动手吧,2025年的年报,咱们稳稳地把它拿下!有什么不清楚的,也欢迎在合规的渠道交流探讨,祝大家填报顺利,企业兴旺!

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