郑州老板看过来！代理记账要交啥资料？这份清单让你省心又省力！
郑州代理记账必备资料清单：新手老板一看就懂,轻松搞定不踩坑！
在郑州创业打拼，公司刚起步，千头万绪，财务这块儿是不是让你特别头疼？找代理记账公司确实是明智之选，省时省力还专业！但很多新手老板第一次接触时，最懵圈的就是：“到底要准备哪些东西给人家会计啊？” 别担心，老会计今天就来给你掰扯清楚，用最接地气的话，把郑州代理记账需要准备的资料给你列个明明白白、详详细细的单子，让你一次备齐,合作顺畅！
核心原则记心头：资料越全越准，代账公司越能帮你省钱省麻烦！
税局查账可不会听你说“资料不全”的理由，你提供的资料越清晰、越完整，代账会计才能更准确地帮你记账、报税，提前发现潜在风险（比如发票不合规、成本票缺失导致利润虚高多交税等），最终受益的是你自己！ 磨刀不误砍柴工，资料准备就是那把“快刀”。
郑州代理记账资料大全（分门别类，照着准备准没错）：
证明“你是谁”的公司基础证件（根基要打牢）
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营业执照副本复印件（盖章！）：
- 这是你公司的“身份证”，证明公司合法存在，记得提供最新年审通过的版本，复印件上一定要加盖公司的鲜红公章（别用合同章或者财务章代替）。
- 老会计提醒： 现在很多是电子执照，但复印件盖章版依然是很多场合（比如银行、部分政府部门）的硬要求,务必准备。
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公司章程复印件（盖章！）：
- 这是公司的“基本法”，里面规定了股东是谁、各自占多少股、公司怎么管理等等，代账公司需要了解股东结构和注册资本情况，同样，复印件加盖公章。
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银行开户许可证/基本存款账户信息（盖章！）：
- 证明你的公司在哪里开了基本户（就是主要的对公账户），现在很多地方取消了纸质开户许可证，取而代之的是人民银行系统里的“基本存款账户信息”打印件，这个打印件必须加盖银行的业务章才有效！这是代账会计帮你做银行账的关键依据。
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公章、财务章、发票章印模（清晰！）：
- 提供一张A4纸，上面清晰、端正地盖上你公司的公章、财务专用章（如果有）、发票专用章，代账公司需要核对这些章的样式，特别是在帮你开发票、办银行业务时，必须确保章是备案过的真章,防止有人私刻。
- 老会计提醒： 章非常重要！保管好！万一丢了，第一时间去派出所报案并登报声明作废，然后赶紧去工商和开户银行办理变更备案,同时通知代账公司。
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法人、财务负责人、办税人员身份证复印件（正反面！）：
- 这些关键人员的身份证明必不可少，复印件上最好让本人在上面空白处亲笔签名并写上“与原件一致”及日期，再加盖公司公章，更稳妥,这是税务实名认证和办理各项涉税业务的基础。
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税务登记信息（或一照一码信息确认）：
公司成立时在税务局登记的信息，现在实行“五证合一”/“多证合一”，通常营业执照上的统一社会信用代码就是你的税务登记号，提供税务局核发的相关通知书（如《纳税人申报纳税须知》、《实名认证信息》）复印件即可。
记录“钱怎么来怎么花”的财务票据（核心中的核心！）
这部分是代理记账工作的命脉！收入、成本、费用都靠这些票来证明，务必及时、完整、准确地交给代账公司,最好是按月整理好。
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收入类票据（证明你赚了钱）：
- 开出去的发票（记账联）： 无论你是开纸质发票还是电子发票，记账联（或电子发票的PDF版/版式文件）是必须交给代账公司的,这是确认你公司收入的最直接凭证。
- 对应的销售合同/订单/送货单等（重要辅助）： 虽然发票是核心，但如果有大额交易或者特殊业务（比如分期收款），最好能提供相关的合同或发货依据复印件，方便会计理解业务实质,也便于应对可能的税务检查。
- 银行收款回单/流水： 客户把钱打到公司账户的证明，要和你开出去的发票一一对应起来，网银打印的流水单记得加盖银行章或者用电子回单（需确保信息完整）。
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成本/费用类票据（证明你花了钱）：
- 买进来的发票（发票联）： 你公司采购原材料、商品、接受服务等，向供应商索取的发票（发票联），这是你公司成本、费用的核心抵扣凭证，直接关系到你要交多少企业所得税！增值税专用发票的抵扣联同样重要！
- 对应的采购合同/订单/入库单等（重要辅助）： 和收入类一样，大额或复杂的采购,提供相关依据更清晰。
- 银行付款回单/流水： 你公司付钱给供应商的证明，要和收到的成本费用发票一一对应,同样需要银行盖章或提供完整电子回单。
- 日常运营费用票据：
- 房租水电物业费发票： 办公场所的花费。
- 工资表（自制，盖章！）： 公司员工的工资、奖金、补贴等清单。必须清晰列出员工姓名、身份证号、应发工资、各项扣款（社保公积金、个税等）、实发工资，制表人、审核人（通常是老板或人事）、审批人签字，加盖公司公章,这是计算人工成本和代扣代缴个人所得税的依据。
- 社保、公积金缴费凭证： 为员工缴纳五险一金的官方单据。
- 差旅费报销单及附件（车票、住宿票、餐饮票等）： 员工出差的花费，需有完整的报销单据和原始票据支持，餐饮发票注意合规性（比如不能开成“办公用品”）。
- 办公用品、低值易耗品发票： 购买笔、纸、打印机耗材等的发票。
- 交通费（加油票、过路费、租车票等）、通讯费（公司固定电话费、为员工报销的合理话费）发票：
- 广告宣传推广费、业务招待费发票： 注意业务招待费在所得税前扣除有限额。
- 固定资产购置发票及清单： 购买电脑、打印机、办公家具、机器设备等大件物品的发票，会计需要据此入固定资产账并计提折旧。务必注明资产名称、规格型号、数量、金额、购入日期。
- 银行手续费、账户管理费回单： 银行收取的各种费用单据。
- 其他任何与公司经营相关的、有正规发票的支出凭证。
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银行对账单及回单（月度必备！）：
- 所有对公账户的月度银行对账单（盖章！）： 每月初，向开户银行索取上个月所有对公账户（包括基本户、一般户、外币户等）的纸质对账单，并要求银行加盖业务章，或者使用网银打印带电子章的版本（需确认税务局是否认可）。
- 所有银行流水回单（付款+收款）： 每月发生的每一笔银行收付款业务，都要有对应的回单。务必按时间顺序整理好！ 这是代账会计核对银行账、确保账实相符的最关键依据,网银导出的电子回单要完整清晰。
记录“人从哪来”的员工信息（工资社保个税都靠它）
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员工花名册（最新版，盖章！）：
- 一份清晰的表格，包含：员工姓名、性别、身份证号码、入职日期、联系电话、部门、岗位、合同类型（全日制/劳务等）、工资基数（用于计算社保公积金）、银行卡号（发放工资用）。加盖公章，人员变动（入职、离职、转正、调岗调薪）要及时更新并通知代账公司。
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新增员工的身份证复印件（正反面，签名）： 新员工入职时提供，复印件上员工本人签名写“与原件一致”及日期。
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离职员工的离职证明/手续： 员工离职，需要办理停保、停发工资手续,提供相关证明。
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社保、公积金账号信息： 告知代账公司你公司在社保局、公积金中心的开户信息（单位编号等）,方便他们进行网上操作和查询。
特殊业务可能需要的补充资料（按需准备）
- 进出口业务： 报关单、外汇收付凭证、电子口岸相关材料等。
- 租赁业务： 详细的租赁合同（特别是涉及免租期、跨年租金等）。
- 研发费用加计扣除： 研发项目立项书、费用归集表、辅助账等（需提前规划并与代账沟通）。
- 享受税收优惠政策： 相关资质认定文件（如高新技术企业证书）、备案资料等。
- 前期账务资料： 如果是中途接手，需要提供之前的科目余额表、明细账、凭证、纳税申报表、财务报表等（越全越好）,方便建账衔接。
给郑州老板的贴心建议：
- 及时！及时！及时！ 资料拖延是代账合作的大忌！每月5-10号左右（具体看约定）把上个月的所有票据、银行单等整理好交给代账会计，别等到报税截止日才手忙脚乱，不仅会计压力大，更容易出错，最后坑的是自己,养成定期整理票据的好习惯。
- 沟通！沟通！沟通！ 和你的代账会计保持良好沟通，业务上有任何特殊变化（比如大额合同签订、购置重要资产、股东借款、经营模式调整等），提前告知！会计越了解你的业务，账务处理和税务筹划才能越精准、越有利于你。
- 规范！规范！规范！ 要求员工报销必须提供合规发票（抬头、税号务必正确完整！），杜绝白条，从源头保证票据质量，省去后续无数麻烦，老板自己要公私分明，别把个人消费的票混到公司账里,这是税务稽查的重点！
- 选择靠谱代账公司： 在郑州找代账，别光图便宜！考察对方资质（代理记账许可）、专业度（是否有经验丰富的会计师）、服务态度和沟通效率，签好合同,明确双方权利义务。
- 利用好工具： 和代账公司沟通，看是否能用一些协同工具（比如专门的票据交接APP、云盘等）传递电子票据（如电子发票、电子回单），提高效率,也方便留存。
郑州的老板们，把代理记账的资料准备好，其实真没那么复杂，关键就是细心、及时、规范，对照上面这份详单，该盖章的盖章，该签字的签字，该整理的整理，按月打包交给你的代账会计，你提供的资料就是代账公司为你服务的“弹药”，弹药越足越精良，他们才能更好地为你冲锋陷阵——合规报税、合理节税、防范风险、理清账目，让你能把宝贵的时间和精力，真正聚焦在开拓业务、经营公司上！
资料交得全，会计干的欢；账目做得清，老板心不惊！赶紧收藏好这份清单，让你的郑州创业财税之路，走得更稳更轻松！省下时间精力，踏踏实实做生意、赚大钱才是硬道理！
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