找代理记账，您得提前备好这些材料！
您好呀！作为在财税圈子里摸爬滚打多年的老会计，我每天都要跟郑州不少企业老板打交道，发现很多朋友啊，一听说代理记账能省心省钱，马上就决定合作，但一到要提供资料的时候，就有点懵圈了，翻箱倒柜找不齐，耽误事儿。
我就用大白话,给您好好捋一捋，在郑州，您找一家像我们企筹企业服务这样专业的代理记账公司，一般都需要提供哪些资料，咱把材料备齐了，后续的记账报税才能像滑滑梯一样顺畅，您也才能真正省心。
这就好比您个人的身份证,是证明公司是谁、长啥样的根本。
营业执照副本：这个不用说，肯定是首要的，提供清晰的复印件或扫描件，现在都是“三证合一”或“五证合一”了，上面就有统一的社会信用代码。
公司章程：这份文件能说明公司的“家规”，比如股东怎么分钱、谁说了算等，记账的时候，有些财务处理得参照它。
公司印章：主要是公章和财务专用章，印章您自己一定得保管好！我们代理记账公司只是在必要的时候，比如去银行或税务办理业务，需要您配合盖章，或者由您指定的人员携带印章一同前往，正规的代账公司绝不会要求您把印章留在他们那里，这一点非常重要！
银行和钱相关的材料
公司的钱从哪里来,到哪里去，全靠这些材料来体现。
开户许可证或基本存款账户信息：就是在银行开对公户的那个凭证，现在很多都是一张“账户信息表”，上面有账号、开户行。
银行流水和回单：这是每个月都必须提供的关键材料！您可以直接从网银下载电子版，也可以去银行柜台打印，银行回单（就是每一笔交易的凭证）和明细账（流水）要配套，这样我们会计才能一笔一笔核对清楚，知道哪笔是收入，哪笔是货款，哪笔是费用。
股东投资款凭证：如果是刚开始营业，股东往公户里打了投资款，这个银行的入账回单很重要，是做实收资本的重要依据。
经营过程中产生的各种“票”和“据”
这部分是日常经营中最多、最杂的，也是最容易出错的，和您花钱、收钱相关的凭证都得留着。
收入类发票：您开发票给客户的“记账联”或存根联，现在都是电子发票了，就提供电子版，一定要规范命名，XX公司X月收入发票”，方便我们归类。
成本费用类发票：这部分是大头，包括：
- 进货、采购的发票：您公司买东西、进货，对方开给您的发票。
- 日常开销发票：房租、水电物业费、办公用品、电脑维修、广告宣传、快递费、打车费、住宿费等等。
- 员工相关单据：员工的工资表、社保缴纳明细、公积金缴纳单。
- 差旅费材料：出差的车票、机票、住宿发票等，最好有内部的出差审批单配套。
- 其他任何公司名义花钱的票：哪怕是一瓶矿泉水，只要是为了公司业务，开了公司抬头的发票，都留着。
特别提醒：所有发票上必须要有您公司的全称和税号，开具的内容要符合实际，金额要准确，像企筹企业服务这样的专业机构，我们在接收票据时都会帮您做初步审核，比如发票是否合规、抬头是否正确，避免您拿到不合规的发票入账，以后惹来税务麻烦。
员工和资产相关的信息
员工信息：包括员工的姓名、身份证号、手机号、工资数额等，这是计算个人所得税、申报社保必须的。
固定资产信息：公司买的电脑、汽车、机器设备等，单价比较高、能用一年以上的东西，要把购买时的发票和合同准备好，我们需要据此入固定资产账，并每月计提折旧。
税务方面的“密钥”
税务登录密码及UKey或税务数字证书：就是登录电子税务局的那套东西，这个通常由您自己保管最安全，合作后，如果需要我们为您进行网上申报，会涉及授权或密码交接问题，这需要建立在绝对信任和规范协议的基础上，我们企筹的做法是，会与客户签订详细的服务协议和保密条款，通过规范的流程来获取必要的申报权限，并且每一步操作都有记录，确保您的信息安全，同时也划分清楚责任。
过去的纳税申报表：如果您不是新公司，之前已经报过税，那么最近期的申报表最好也提供一份，方便我们了解情况，实现无缝衔接。
其他可能需要的补充材料
根据您公司行业和特殊情况,可能还需要：
- 租赁合同（办公室或厂房的）。
- 购销合同（重要的大额交易）。
- 资质证书（比如建筑资质、食品经营许可证等）。
- 政府补助的相关文件。
把材料交给代账公司，要注意啥？
第一，安全第一。就像前面说的，公司印章、营业执照原件等非常重要的物品，务必自己保管，交接材料，尤其是电子材料，最好有专门的交接清单，双方签字确认。
第二，及时沟通。有些业务您可能不太确定能不能开发票、算不算成本，随时问您的代账会计，请客户吃饭的餐费，全额入账和只能按比例抵扣，处理起来差别很大，提前沟通能帮您合理规划。
第三，定期整理，按时交付。养成好习惯，每个月5号前，把上个月的所有票据、银行流水整理好，打包发给您的代账会计，别攒半年一年才给，那样账务一团乱，容易出错，也可能错过一些税务优惠的申报时间。
选择一家专业的代理记账公司,比如我们企筹企业服务，不仅仅是帮您把票贴了、把税报了，更重要的，是能通过这些您提供的资料，帮您梳理公司的财务脉络，及时发现经营中的潜在风险（比如长期挂账的应收款、忽高忽低的成本率），在合规的前提下给您提供简单的财税建议。
说白了,您提供资料，我们提供专业的财务处理和风险把控，双方配合得好，您就能更专注于业务开拓，公司这台“赚钱机器”才能运转得更稳、更久，希望这份接地气的清单，能帮到郑州的各位老板们！
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
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