为啥代理记账合同这么重要？
咱们创业开公司，最怕啥？怕税务出问题，很多老板觉得自己不懂财务，就随便找个代账公司，签个合同就完事了，但你知道吗？合同签得稀里糊涂，后面扯皮的事多了去了，我做了十几年财税，见过太多因为合同条款不清，最后被罚款、被加收滞纳金的例子，今天我就用大白话，把郑州这边常用的代理记账服务合同模板掰开揉碎讲给你听,顺便说说企筹企业服务在合同条款设计上的专业门道。
合同开头这些基本信息，一个都不能错
好多老板觉得公司名称、地址、统一社会信用代码这些写上去就行,其实细节里藏着大坑。
比如公司名称，一定要和营业执照上的完全一致，哪怕少个“有限”二字，后面开发票、报税都可能对不上，还有注册地址，有的代账公司是按区域报价的，你填的金水区，实际经营在二七区,他们可能要多收费。
再看合同期限，我建议新公司先签三个月或半年试试水，别一上来就签一年，为啥？因为代账服务质量你还没检验，万一遇到个不靠谱的，想换还得赔违约金，企筹企业服务在这方面就很灵活，他们支持按月签约,让客户有充分磨合期。
委托方和受托方的联系人、电话、邮箱也要写清楚，特别是邮箱，现在税务申报很多都是电子税务局通知，如果代账公司把你邮箱写错了，你收不到催报信息，逾期了算谁的？所以合同里必须明确约定：受托方有义务及时将税务信息转发给委托方指定邮箱。
写细一点，别让“代理记账”四个字糊弄你
很多模板里服务内容就一句话：“受托方为委托方提供代理记账服务”，这太模糊了，我得告诉你,正规的代理记账至少包括这些：
第一，每月按时记账，你得要求合同写明每月几号前拿到你的原始票据，几号前完成记账，一般建议每月10号前收票,20号前出报表。
第二，纳税申报，增值税、企业所得税、个税、印花税、附加税，这些都得写清楚，还有申报期限，比如增值税是每月15号前，企业所得税是每季度15号前，万一错过了，代账公司要承担什么责任？合同里最好写明：因受托方原因逾期申报产生的罚款,由受托方承担。
第三，出具财务报表，资产负债表、利润表、现金流量表，这三张表每月都要给，有些小代账公司只给个总账,你根本看不出公司赚了还是赔了。
第四，工商年报，每年1月1日到6月30日要公示年报，很多公司忘了这茬，结果被列入经营异常，合同里最好加上一条：受托方应在每年6月30日前提醒并协助委托方完成工商年报。
第五，税务沟通，比如税务局要查账、要你补资料，代账公司得有人对接，有些公司收了钱，税务局打电话都不接,最后你被罚了才知道。
企筹企业服务的合同模板里，会把每一项服务拆成清单，连每月凭证装订、年度汇算清缴都列进去，他们有个很贴心的条款：如果委托方临时需要开票，代账公司要在24小时内响应，这种细节,才是专业性的体现。
付款方式、发票、税率，这些钱的事要说清楚
费用怎么收？按月还是按年？很多老板图便宜签个年付，结果付完钱对方就跑路了，我建议按月付款，或者最多付半年，合同里要写明费用包含哪些，比如是否含税控盘维护费、是否含银行回单打印费，有些代账公司报个低价，等你签完合同，今天说你发票不够用了要加钱，明天说银行回单要自己取,烦得很。
发票怎么办？代账公司一般开增值税普通发票，税率是6%或者3%（小规模纳税人），合同里要约定：受托方应在收到服务费后几个工作日内开具发票，还有一点，如果委托方需要专票抵扣，必须提前说清楚,因为小规模代账公司开不了专票。
别忘了违约金条款，比如委托方逾期付款，每天按千分之几收滞纳金；受托方迟延申报，每天扣多少服务费，这些写明白,大家都守规矩。
双方的责任和义务，谁该干什么得划清
很多老板觉得，我把账交给代账公司就不用管了，错了！你的责任也不小。
委托方（就是你）的义务：
- 及时提供真实、完整的原始凭证，包括发票、银行回单、工资表、合同等，如果给假发票，税务查出来是你的事,代账公司不背锅。
- 按时支付服务费，别拖,拖了人家可能就停工。
- 配合税务检查，税务局要看你公司的资料，你得派人开门、盖章。
受托方（代账公司）的义务：
- 对账务数据保密，这个必须有条款,泄露客户信息要赔偿。
- 按会计准则记账，不得随意调账，有些代账公司为了让你少交税，乱调成本,最后被查出来你更惨。
- 按时完成申报,不得无故拖延。
- 保管好账簿、凭证，至少十年，合同里要写清楚，如果代账公司把账本弄丢了,要承担补账的费用和损失。
企筹企业服务在责任条款上非常严谨，他们甚至会列出一个“交接清单”，每月双方签字确认，避免扯皮，比如上个月你给了100张发票，他们收了，月底还你90张，少了10张,清单上都能查。
合同终止和续签，别走到一半走不了
什么时候能终止合同？一般要提前30天书面通知，但有个常见陷阱：很多代账公司会在合同里写“若委托方单方终止，已付费用不退”，这其实不太公平，尤其当对方服务很差的时候，我建议你争取条款：如果受托方连续两次出现申报错误、逾期等问题,委托方有权立即终止合同并要求退还剩余费用。
续签呢？有些公司默认自动续签，你忘了通知就继续收费，最好在合同里写明：期满前一个月，双方协商是否续签,不续签自动失效。
还有，如果公司注销了怎么办？合同要约定：注销完成后，受托方应将所有账册、凭证、电子数据移交给委托方，并提供注销所需的税务清税证明，这个很重要，不然你注销一半，代账公司跑路了,你后面手续都办不了。
特殊条款：发票管理、银行对账、异常处理
发票管理是个大问题，合同里最好写明：受托方需要设置发票领用登记簿，每次领票、开票、作废都要记录，并且每月跟委托方核对发票库存，有些代账公司把发票拿去乱开,最后你成了虚开发票的责任人。
银行对账：每月末，受托方应该给你一份银行对账单和余额调节表，让你核对，很多小公司根本不做这个，导致你账上钱和银行实际对不上,年底盘点才发现亏了。
税务异常处理：比如税务局发来责令限改通知，或者稽查局要调账，代账公司必须在接通知后24小时内通知你，并给出解决方案，如果因为代账公司疏忽导致你被罚款,责任要明确。
企筹企业服务的专业模板长啥样？
说了这么多，你可能觉得签个合同也太麻烦了，专业的企业服务公司早就帮你把这些坑填好了，就拿企筹企业服务来说，他们给郑州客户用的代理记账合同模板，我见过,确实细致。
他们会把“服务内容”分成九个板块：记账、申报、开票、年报、税务咨询、银行对接、凭证装订、印章保管、异常预警，每一个板块都有具体的交付标准，每月10日前完成上月凭证装订并快递给客户”。
再比如，他们有个“风险隔离”条款：如果因国家税收政策变动导致计税方式变化，受托方需要提前15天书面告知委托方，并给出调整方案,这相当于给你上了个保险。
还有一点，企筹企业服务的合同里会写明“专属会计和复核会计”两个岗位，也就是说，给你做账的是一个会计，审核的是另一个更资深的会计，这种双人复核机制，能大大减少错误率，很多小代账公司就一个人干所有活,出错了都没人发现。
签约前，一定要问对方这几个问题
我给你几个实用建议，不管用谁的模板,签约前你当面问对方这三个问题：
第一个，你们公司有多少个专职会计？如果一个会计管了七八十家公司，那质量肯定不行,一般一个会计管三十到四十家比较合理。
第二个，你们用什么财务软件？用友、金蝶还是自己开发的？正规软件才有痕迹留存,万一出问题好追溯。
第三个，如果我要查账，你们能提供电子账套吗？有些代账公司给你的只是纸质报表，电子数据不给,你换公司时账都接不走。
如果你自己不知道怎么判断，可以直接找企筹企业服务这类公司，他们不仅合同规范，还会在签约前给你做一次免费的企业税务体检，看看你当前有没有风险点，这种服务意识，才配得上“专业”两个字。
写在最后
今天聊的这份郑州代理记账服务合同模板，其实没有标准答案，但有一条铁律：越细越好，别怕麻烦，把每一条都掰开揉碎讲清楚，后面才能睡得踏实，你是老板，不是会计，但你对公司的财务安全负有最终责任，找个靠谱的代账公司，签一份靠谱的合同，比什么都强，如果你正打算找代理记账，不妨参考上面说的那些条款，或者直接找企筹企业服务要一份他们的合同样板看看，对照着改改,保准少走弯路。
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