郑州代理记账服务合同模板

郑州代理记账服务合同模板（老板必看版+避坑指南）

说在前头：

在郑州创业开公司当老板，财务这块儿是真让人头大！自己搞吧，专业不够还怕出错；招专职会计吧，成本又太高，找个靠谱的代理记账公司，绝对是大多数中小企业的明智之选，但签合同不能马虎，白纸黑字写清楚，双方都安心，这份接地气的合同模板，就是帮您把关键环节都框明白,合作起来顺顺当当！

郑州代理记账服务合同

甲方（委托方）： [您的公司全称] 老板姓名/联系人： [您的姓名] 联系电话： [您的手机号] 公司地址： [您在郑州的公司注册地址或实际经营地址]
统一社会信用代码： [您的税号]

乙方（服务方）： [代理记账公司全称] 联系人/客户经理： [对接人姓名] 联系电话： [代理记账公司电话] 公司地址： [代理记账公司在郑州的实际办公地址]
统一社会信用代码： [代理记账公司税号] 代理记账许可证书编号： [这个很重要，一定要写上！]

乙方到底帮您干点啥？（服务内容明细）

1. 建账 & 日常做账：

   • 给您新公司建账立册,或者接着您原来的账继续做。
   • 按月帮您整理发票、银行流水、费用单据这些“财务原材料”，给您做出专业的记账凭证。
   • 按月给您编制清晰明了的财务报表（资产负债表、利润表），让您一眼看清公司是赚是赔、家底儿厚不厚。
   • 登记总账、明细账、日记账这些账簿，保证账目清清楚楚、有据可查。

2. 税务申报（核心服务！）：

   • 按月帮您申报增值税（不管您是小规模纳税人还是一般纳税人）、附加税费（城建税、教育费附加、地方教育附加）。
   • 按季度帮您申报企业所得税（预缴）。
   • 按年帮您搞定企业所得税汇算清缴（这个最复杂，交给专业的人省心！）。
   • 按季度帮您申报财务报表（给税务局看的）。
   • 按次或按需帮您申报印花税、个人所得税（代扣代缴）等其他可能涉及的税费（比如有房产还要交房产税、土地使用税等）。
   • 及时提醒您各种税种的申报截止日期，避免逾期罚款（郑州金税四期查得严，逾期很麻烦！）。
   • 免费解答您在经营过程中遇到的日常财税问题（电话、微信都行）。

3. 发票管理（省时省力）：

   • 指导您如何规范开具发票（电子票、纸质票都行）。
   • 帮您办理发票领购、增量、增版等申请（跑税务局的活儿我们替您干）。
   • 协助您处理发票作废、红冲等特殊情况。
   • 免费提供基础的开票软件操作指导（比如UKey开票、税控盘开票）。

4. 其他跑腿协调（增值服务看需求）：

   • 协助您应对税务局的日常检查、稽查（提前帮您理清账目，心里不慌）。
   • 帮您办理税务相关的登记、变更、注销等手续（比如公司地址从金水区搬到郑东新区了，得去税务局办变更）。
   • 帮您申请税收优惠或减免（比如小微企业优惠、高新技术企业优惠，符合条件的一定帮您争取！）。
   • 工商年报代办（每年6月30号前必须做！）。
   • 社保、公积金开户/增员减员代办（这块儿如果需要，得提前说清楚，有时是另收费的）。

您需要配合我们做点啥？（甲方义务）

1. 按时交“作业”： 每月 [ ] 号之前（比如每月5号前），把上个月公司发生的所有原始票据（进货发票、销货发票、费用报销单、车票、银行回单、工资表等等），完整、真实、合法地交给乙方。最好整理好（按时间或按类别），别揉成一团塞个塑料袋就拿来啦！可以用快递，也可以约好上门收，或者您送到我们办公室（在郑州 [具体区域]）。特别提醒： 如果资料不全或严重迟到，可能导致报税延误,产生的罚款滞纳金得您承担哦！
2. 开诚布公： 公司经营情况、银行账户信息、重要合同等，只要是做账报税需要的，都得如实、及时告诉我们,别藏着掖着。
3. 银行账户要管好： 您得保管好自己公司的银行账户、密码、支付U盾，我们只负责看流水做账，不经手您的钱！需要付款时,您自己操作。
4. 老板签字不能少： 需要您签字盖章确认的报表、纳税申报表等资料，请您及时配合签好字盖好章。
5. 基础信息变更要吱声： 公司名字、地址、电话、老板、经营范围、银行账号等重要信息变了，必须马上书面通知我们！这直接关系到能不能顺利报税。
6. 按时交服务费： 按合同约定时间，把该付的钱付清（支付方式下面说）。

我们向您保证做到位！（乙方义务）

1. 专业靠谱： 安排持有会计从业资格证或初级/中级会计师证的专业人员为您服务，遵守《会计法》、《税收征管法》等所有法律法规和会计准则。
2. 及时准确： 在规定时间内完成做账，按时、准确进行纳税申报，发现重大问题（比如账对不上、税算错了）会第一时间主动跟您沟通。
3. 严格保密： 对您公司的所有财务和经营信息绝对保密，未经您书面同意，绝不会泄露给任何无关第三方（税务局依法检查除外）,我们的员工都签了保密协议的。
4. 账务清晰： 给您做的账册、凭证、报表，保证规范、清晰、完整,经得起查。
5. 及时沟通： 主动向您汇报财务情况，及时解答您的疑问，重要事项（比如大额亏损、税务风险预警）会专门提醒您。
6. 妥善保管： 对您交接给我们的原始凭证、账册报表等资料，尽到安全保管责任（我们有专门的档案室），合同到期后,会按约定完整归还给您。
7. 遵纪守法： 绝不帮您做假账、偷税漏税！我们只提供合法合规的服务，如果发现您提供的资料严重不实或违法,我们有权利拒绝处理并终止合同。

这服务多少钱？怎么付？（费用及支付）

1. 基础服务费：

   • 小规模纳税人（开票量不大）： ¥[ ] 元/月 或 ¥[ ] 元/年（推荐年付，通常有优惠！）。
   • 一般纳税人（开票量适中）： ¥[ ] 元/月 或 ¥[ ] 元/年。
   • (注：价格会根据您公司实际开票量、业务复杂度微调，签合同前会确认好）

2. 支付方式（任选一种，写清楚）：

   • □ 月付： 每月 [ ] 号前支付当月服务费（比如每月10号前）。
   • □ 季付： 每季度第一个月 [ ] 号前支付当季服务费（比如1月、4月、7月、10月的5号前）。
   • □ 年付（推荐，一般最划算）： 合同签订后 [ ] 个工作日内支付全年服务费。
   • 支付途径： 银行转账 / 支付宝 / 微信支付 (打到乙方指定账户： [开户行：XX银行郑州XX支行，户名：XXX代理记账公司，账号：XXXXXXXX]）。

3. 其他可能产生的费用（提前说好，避免扯皮）：

   • 工本费： 账本、凭证、报表打印费 ¥[ ] 元/年 (或者包含在基础费里)。
   • 交通费： 如果需要乙方工作人员多次上门取送资料（超出合同约定次数）或代办跑腿（非税务工商类），按 ¥[ ] 元/次 或实报实销收取。
   • 专项服务费： 比如代办公司注销、处理税务稽查专项应对、做财务审计报告、复杂的税收筹划等，这些不属于基础服务，需要另行协商收费。
   • 政府规费： 税务局、工商局等政府部门收取的费用（比如CA证书年费、打印发票的票钱），由您自行承担,我们代缴的话会提供凭证。

这合同管多久？能提前散伙吗？（合同期限与终止）

1. 合作多久： 本合同从 __ 年 __ 月 __ 日 开始，到 __ 年 __ 月 __ 日 结束，总共 [ ] 个月/年。
2. 到期续约： 合同到期前 15天，如果您和我们都觉得合作愉快，都没意见，可以书面续签，要是没续签,合同到期就自动结束。
3. 提前散伙（终止）：
   • 友好协商： 任何时候，只要双方都同意,可以书面解除合同。
   • 甲方（您）想提前走： 需要提前 [30] 天书面通知乙方，如果没到合同约定期限您非要走，可能需要支付一定的违约金（比如剩余服务期费用的 [ ]%） 或者乙方已完成服务的费用。
   • 乙方（我们）想提前撤： 除非您严重违约（比如连续 [ ] 个月不交资料/服务费，或提供虚假违法资料），否则我们不会单方面提前终止服务，如果真要提前终止，也会提前 [30] 天书面通知您,并妥善交接。
   • 不可抗力： 遇到地震、洪水、疫情封控等大家都搞不定的情况，导致合同实在没法履行了，双方都不算违约,可以解除合同。
4. 散伙后的事： 不管什么原因合同终止，乙方都必须在 [ ] 个工作日内，把您公司的所有账务资料、凭证、报表等（包括原件和电子档），完整、有序地移交给您或您指定的新财务人员,同时结清所有费用。

万一出点岔子，责任怎么分？（违约责任）

1. 您（甲方）的锅：
   • 资料迟交/不交： 导致报税延误被税务局罚款、产生滞纳金，这钱得您自己掏。
   • 提供假票假资料： 由此产生的所有法律责任（补税、罚款、甚至刑事责任）您自己扛，我们概不负责,我们发现了有权立即终止合同。
   • 服务费拖欠： 如果拖欠服务费超过 [ ] 天，我们有权暂停服务，直到您付清为止，每逾期一天，可能还得按欠款额的 [ ]% 支付违约金。
2. 我们（乙方）的锅：
   • 工作失误： 因为我们的疏忽（比如报税报错了、账做错了），导致您被税务局罚款、产生滞纳金，这钱我们负责赔（以实际发生的罚款/滞纳金票据为准）。
   • 泄密： 如果我们没管好嘴把您机密泄露出去了，给您造成损失，我们负责赔偿。
   • 丢资料： 因为我们的责任把您的财务原始凭证、账册弄丢了，我们负责尽力补救,并承担由此给您带来的直接经济损失。
   • 服务中断： 无正当理由擅自停止服务，除了要退还您已付的未服务期间费用，还得支付相当于 [ ] 个月服务费的违约金。

扯皮了去哪说理？（争议解决）

在郑州做生意，讲究和气生财，万一真因为合同闹了不愉快，双方先友好协商解决，实在协商不成,选下面其中一种方式：

• □ 提交郑州仲裁委员会 按照该会的仲裁规则进行仲裁,仲裁结果对双方都有最终约束力。
• □ 依法向乙方所在地（郑州市 [ ] 区）或合同履行地（您公司所在地）人民法院起诉。

其他重要零碎事（通用条款）

1. 资料交接清单： 每次您给我们资料，或者我们还您资料，双方最好填个交接清单，写清楚时间、内容、数量，双方签字确认，这是避免事后扯皮的神器！（模板可以找我们要）。
2. 沟通方式： 主要联系人就是合同开头写的，重要事情发书面通知（邮件、快递、微信文字确认都行），电话沟通了重要事项最好也微信文字确认下,留个底。
3. 合同修改： 合同任何改动，必须双方书面同意并签字盖章才有效,口头说的不算数！
4. 合同份数： 本合同一式 两 份，您一份，我们一份，盖章签字后具有同等法律效力。
5. 合同生效： 双方盖章（公司公章或合同专用章）、法定代表人或授权代表签字后生效。
6. 附件效力： 如果有《服务内容确认单》、《资料交接规范》、《保密协议》等附件，也是合同的一部分,和正文一样重要。
7. 未尽事宜： 合同里没写到的事，双方可以另行签订补充协议,补充协议和合同一样有效。

甲方（委托方）： [您的公司全称] (盖章) 法定代表人或授权代表（签字）： __ 日期： __ 年 __ 月 __ 日

乙方（服务方）： [代理记账公司全称] (盖章) 法定代表人或授权代表（签字）： __ 日期： __ 年 __ 月 __ 日

郑州老板们，签合同前务必注意这几点：

1. 看证！看证！看证！ 问清对方有没有财政局发的《代理记账许可证书》，这是合法经营的硬门槛！没证的“黑代理”千万别找！
2. 价格陷阱要小心： 超低价（比如99元/月）往往藏着猫腻，要么服务缩水，要么后面一堆加钱项目，问清楚基础费包含哪些？不包含哪些？哪些会额外收费？
3. 抠细节： 对照上面模板里的服务内容，一条条问清楚对方能做到什么程度？特别是企业所得税汇算清缴、税务稽查协助这种关键服务是否包含？包含到什么程度？
4. 交接流程要规范： 坚持每次资料往来都填交接单！这是保护双方的关键证据。
5. 保密条款不能少： 财务数据是命根子,合同里必须明确保密责任和违约赔偿。
6. 沟通顺畅很重要： 签合同前多接触几次，感受下对方的服务态度、响应速度、专业水平，找个沟通顺畅、让你感觉靠谱的客户经理很重要。
7. 建议过遍法眼： 如果合同金额比较大或者公司业务复杂，花点小钱请个律师朋友或懂法的财务顾问帮您快速审一遍合同关键条款,更稳妥。

希望这份用心整理的郑州本地化代理记账合同模板，能帮您在创业路上多一份安心，少踩一些坑！祝您生意兴隆,财税无忧！

微信号：17320189378
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