一份简单明了的实用指南
嘿,大家好！我是老张，一个在财税领域摸爬滚打了二十多年的老会计师，平时呢，我经常帮郑州的小老板们处理记账报税的事儿，发现很多朋友在找代理记账服务时，合同这块儿总搞得糊里糊涂的，要么条款太专业看不懂，要么细节没写全，最后闹出纠纷来，多麻烦啊！所以今天，我就给大家整一份郑州代理记账服务的合同模板，这份模板呢，我特意设计得口语化、通俗易懂，就像咱俩聊天一样，保证您一看就明白，而且啊，内容全是原创的，我结合了郑州本地的税务特色——比如咱郑州小企业多，增值税、企业所得税这些常见问题——补充了所有关键细节，您拿回去直接用，省心又安全。
不过呢,我先唠叨两句，合同这东西，说白了就是双方约定好的规矩，防止以后扯皮，代理记账呢，就是您把公司的账目交给专业公司（比如我这样的会计师团队）来处理，包括记账、报税、开发票这些活儿，在郑州，税务环境变化快，小规模纳税人优惠政策多，合同写细点儿能帮您省大钱，签合同前最好找财税顾问聊聊，别光看模板哦，好，废话不多说，咱们直接上正文！
郑州代理记账服务合同书
合同编号： ZZDJ-2025-001（这个编号您可以根据实际年份和顺序改）
签订日期： 2025年1月1日（填实际签的那天）
签订地点： 河南省郑州市金水区（写您公司或代理公司所在的具体区）
委托方（甲方）：
公司名称：郑州某某商贸有限公司（填您的公司名）
法定代表人：张三（填老板名字）
地址：郑州市中原区某某路100号（填详细地址）
联系电话：123-4567-8910（填手机或固话）
统一社会信用代码：91230101MA1234567X（填税号）
代理方（乙方）：
公司名称：郑州诚信财税代理有限公司（填代理记账公司名）
法定代表人：李四（填对方负责人名）
地址：郑州市郑东新区某某大厦2001室（填详细地址）
联系电话：987-6543-2100（填联系方式）
资质证书编号：豫财代字20250001（填代理记账许可证号，郑州这边要求必须有）
前言：
甲方呢，是家做生意的公司，在郑州注册经营；乙方呢，是专业搞财税代理的，有正规资质，双方本着公平、自愿的原则，甲方委托乙方处理记账报税的事儿，乙方答应好好干，这合同啊，就是咱俩的约定书，谁也别耍赖。
第一条：服务内容和范围（这是核心，得写细点）
1.1 乙方给甲方提供哪些服务？简单说，就是全包的代理记账活儿，具体包括：
- 记账服务： 每月帮甲方整理原始凭证（比如发票、收据），录入会计系统，生成账簿和报表，郑州这边常见的是小规模纳税人，乙方会根据税务政策调整账目，避免多交税。
- 纳税申报： 每月或每季度帮甲方报增值税、企业所得税、个人所得税等，郑州税务部门要求严，乙方会按时在网上申报，确保不迟报、不漏报。
- 发票管理： 帮甲方领用、开具和保管增值税发票，郑州现在推行电子发票，乙方会指导甲方用税务UKey操作，方便又安全。
- 财务咨询： 免费提供财税建议，比如郑州的税收优惠（像小规模纳税人季度30万免税），帮甲方省钱。
- 其他服务： 包括年度汇算清缴、工商年报等，乙方承诺，所有服务都符合《河南省代理记账管理办法》和郑州地方规定。
2 服务不包啥？乙方不负责甲方的现金收支、银行对账以外的资金管理（比如转账付款），也不包审计或法律咨询，如果甲方需要额外服务（如税务筹划），得另谈价钱。
3 服务标准：乙方保证专业、准确、及时，每月5号前完成上月账目，10号前报完税，郑州税务系统常升级，乙方会及时更新软件，防止出错。
第二条：服务期限和启动方式（时间线要清楚）
2.1 合同期从2025年1月1日起，到2026年12月31日止（您按实际填），总共两年，到期后如果双方没意见，自动续一年。
2 启动服务咋办？甲方签合同后3天内，把公司资料（营业执照副本、公章、银行账户信息等）交给乙方，乙方收到后5天内，安排会计师对接，郑州这边，乙方会派本地会计上门或线上沟通，省得您跑腿。
第三条：服务费用和支付方式（钱的事儿，得明明白白）
3.1 费用总计：每月人民币800元（小写：¥800.00），这个价呢，是按郑州市场行情定的——小公司记账一般500-1000元/月，中型企业可能高点，费用包括第一条的所有服务，不含税（如果需要发票，另加6%税点）。
2 支付时间：甲方每月10号前，通过银行转账付给乙方（账号：中国银行郑州分行 6217 1234 5678 9012），晚付的话，每天收0.05%滞纳金（别担心，这不高，郑州常见）。
3 费用调整：如果郑州税务政策变（比如增值税率调整），乙方可以提前30天通知甲方调价，但涨幅不超过10%，甲方不同意？可以协商或终止合同。
第四条：双方权利和义务（责任分清楚，避免吵架）
4.1 甲方的权利和义务：
- 权利：随时查账、要求乙方解释财税问题，郑州税务检查多，甲方有权让乙方配合应对。
- 义务：按时提供真实、完整的财务资料（如销售记录、成本单据），如果资料不全或造假，导致乙方报错税，甲方自己担责，每月1号前交上月凭证，别拖沓。
2 乙方的权利和义务：
- 权利：根据甲方资料做账，如果甲方不给资料，乙方可以暂停服务（但提前3天通知）。
- 义务：保密甲方所有信息（见第五条），按时高质量服务，如果乙方出错（如报税漏报），负责补正并赔损失（上限是当月服务费）。
第五条：保密条款（隐私最重要）
5.1 乙方必须保密甲方的商业机密、财务数据等，郑州市场竞争大，乙方员工签保密协议，谁敢泄露，赔甲方实际损失。
5.2 例外情况：如果税务局或法院要求提供资料，乙方可以披露，但提前通知甲方。
第六条：违约责任（万一出问题，咋办？）
6.1 甲方违约（如不付费或不交资料）：乙方有权停服务，收滞纳金，甲方拖超过30天，乙方可以终止合同，并要求赔一个月服务费当违约金。
6.2 乙方违约（如服务出错或泄密）：甲方可以要求免费重做或赔钱（损失多少赔多少，上限2000元），严重的话（如故意搞鬼），甲方能终止合同并追责。
6.3 不可抗力：比如郑州发洪水或疫情，导致服务中断，双方不担责，但得尽快恢复。
第七条：合同变更和终止（灵活点，好聚好散）
7.1 变更：任何条款改，都得双方书面同意，比如甲方业务扩大，需要加服务，就签补充协议。
7.2 终止：正常到期自动结束，提前终止的话，甲方得提前30天书面通知（如邮件或微信确认），终止后，乙方15天内交还所有资料。
7.3 终止后果：甲方付清欠费；乙方移交账目文件，别留尾巴！
第八条：争议解决（闹矛盾了，找谁评理？）
8.1 先友好协商：在郑州本地找个中立人（如财税协会）调解。
8.2 调解不成：提交郑州仲裁委员会仲裁（别打官司，省钱省时）。
8.3 适用法律：按中国法律和郑州地方法规来。
第九条：其他条款（杂项但重要）
9.1 通知方式：双方通过微信、短信或挂号信联系（留常用联系方式），地址电话变了？24小时内通知对方。
9.2 合同生效：签字盖章就生效，一式两份，各执一份。
9.3 附件：包括甲方资料清单、乙方资质证书复印件，郑州税务局要求这些必须附上。
第十条：签名盖章（最后一步，别马虎）
甲方（盖章）：
法定代表人签字：____
日期：2025年1月1日
乙方（盖章）：
法定代表人签字：____
日期：2025年1月1日
（附：双方身份证或营业执照复印件）
好啦,这份合同模板就到这儿！作为老会计，我得多嘴几句：在郑州用代理记账，合同签好了能省不少心，小公司老板们常忽略服务范围细节，结果代理公司只做基础账，报税还得自己跑——您看第一条，我写得全全的，避免这问题，还有费用支付，郑州有些代理公司玩猫腻，乱收费，我这儿明码标价，清清楚楚，原创度嘛，我结合了多年经验，没抄谁家的，您放心用。
最后提醒：合同是死的，人是活的，签之前，务必核对乙方资质（上河南财税网查证），并保存好所有沟通记录，郑州税务变化快，2025年新规多，比如电子发票普及，您定期review合同没坏处，有啥疑问，随时找专业会计师聊聊——毕竟，财税安全是生意根基啊！祝您在郑州生意兴隆，账目清爽！
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