手把手教你注册郑州进出口公司，财税老会计的干货分享
大家好,我是干了十几年财税的老会计，平时跟各种公司打交道，尤其对进出口企业的注册和税务流程特别熟悉，最近不少朋友问我，想在郑州注册一家能做进出口生意的公司，到底该咋办？流程复不复杂？需要准备啥材料？今天我就把压箱底的经验掰开揉碎了讲给你听，保证你听完心里有底，少走弯路。 首先得说，郑州作为国家中心城市，又是中欧班列的起点，做进出口贸易的区位优势非常明显，不管是做跨境电商、一般贸易还是转口贸易，在郑州注册公司都很方便，但很多新手容易犯一个错误：以为注册个普通公司执照就能直接做进出口了，结果等到要报关、退税的时候才发现，还得补一堆手续，耽误时间又浪费钱，所以我下面讲的流程，是完整的进出口公司注册链条，每一步都不能少。
你跟合伙人的想法碰好了,先得想个响亮又合规的公司名字，在郑州，核名可以在河南政务服务网或者市场监督管理局的线上系统办，建议你多准备五六个备选名字，以防重名，名字组成一般是“郑州+字号+行业表述+有限公司”，郑州优品进出口有限公司”，注意，字号不能跟现有公司雷同，也不能用国家禁用词。
核名通过后,就要准备工商注册材料了，需要你提供：全体股东的身份证复印件（或照片）、注册地址证明（房产证复印件或租赁合同加房东签字）、经营范围、注册资本、股东出资比例、法定代表人信息等，这里特别提醒你，经营范围一定要写上“货物进出口、技术进出口”或者“从事货物与技术的进出口业务”，最好也把具体品类写进去，服装、电子产品、机械设备”等，有些会计图省事只写“进出口”，结果海关那边不认，还得回来变更，麻烦得很。
关于注册资本,现在实行认缴制，不用实打实掏钱，但做进出口公司，建议注册资本写五十万到一百万比较合适，因为办理海关备案和电子口岸卡时，有些部门会看你的注册资本，太少了显得公司实力不足，太多了也没必要，毕竟认缴不是不缴，将来股东还是要按约定时间实缴的。
地址是重点,郑州有些小区住宅不能注册公司，尤其是做进出口的，海关和税务后期可能会实地核查，最好用正规写字楼或商业用房，如果没有实际办公室，可以找专业的孵化器或众创空间挂靠，但一定要确认他们能提供红本租赁合同和房产证复印件，不然工商核验不过。
提交材料后,一般两到三个工作日就能拿到营业执照正副本，现在都是电子营业执照，纸质的也会邮寄给你，拿到执照那一刻，恭喜你，你的公司合法诞生了，但离真正能做进出口业务还差好几步。
第二步：刻章和银行开户
执照一到手,赶紧去公安备案的刻章店刻一套章：公章、财务章、法人章、发票章，进出口公司最好再加一个报关专用章，虽然现在很多环节都电子化了，但报关时某些表格、保函还是需要盖实体章的，刻章费用一般几十块钱一个，当天就能取。
然后就是银行开户,建议选四大行或者招商、浦发这些网点多的银行，因为后期做外汇结汇、退税等需要经常跟银行打交道，开户需要带执照正本、章、法人身份证、租赁合同等，现在银行审核严，会问你要做啥业务，你说进出口，银行就会要求你提供后续的海关登记证书，所以这一步如果有难度，可以等后续办完所有备案再开户，但那样又耽误收付款，更聪明的做法是：先开一个基本户，等海关备案下来再去银行申请开通外汇账户和外币结算功能。
开户时间一般需要一到两周,银行要上门核实地址，所以你要保证注册地址有人，建议提前准备好门牌号、公司名牌等信息。
第三步：税务报到和票种核定
很多老板以为税务报到就是去税务局领个税盘,实际上没那么简单，拿到执照后三十天内，必须到电子税务局做税务登记，核定税种，进出口公司一般会涉及增值税、企业所得税、附加税、印花税等，你要选择小规模纳税人还是一般纳税人？这里我直接给你建议：除非你预计年销售额不超过五百万且客户不需要专票，否则直接申请一般纳税人，因为进出口退税政策只适用于一般纳税人，小规模纳税人不能退增值税，只能免税，实际利润差很大。
税务报到时,会计要带着执照、章、法人身份证去税务局做实名认证，同时你要申请发票，增值税专用发票和普通发票都申请上，因为出口业务需要开具出口发票，现在都是全电发票了，不用税盘，但也要在系统里做票种核定，别忘了申请出口退税资格确认，这个后面会用到。
特别提醒：很多新手把税务报到交给代账公司就撒手不管了，结果代账公司没给你申请出口退税备案，导致你后面退税时才发现少了一步，回头补办又要跑好几个部门，所以你自己心里要有数，税务报到时就要在税务局系统里勾选“出口退（免）税备案”申请。
第四步：对外贸易经营者备案
这一步是进出口公司的分水岭,没有这个备案，你连跟国外签合同的资格都没有，现在流程简化了，直接在“商务部业务系统统一平台”上申请，填写公司基本信息，提交后一个工作日就能拿到备案回执，这个回执是电子版的，打印出来就好，纸质版不用领，海关那边能直接调取数据。
注意：备案表上的英文企业名称要和公章一致，不能乱写，经营范围里必须包含“货物进出口”或“技术进出口”，否则备案会驳回。
第五步：海关报关单位备案
拿到对外贸易备案后,紧接着去“海关企业进出口信用管理系统”做海关备案，现在也是线上办理，填表上传材料，包括营业执照、对外贸易备案回执、法人身份证等，海关审核通过后，会给你一个十位数的海关编码，这个编码就是你公司在海关的身份证，以后报关、查验、放行全凭它。
这里要提醒：海关备案分为进出口货物收发货人、报关企业等类型，你如果是自己经营进出口，就选“进出口货物收发货人”，不要选错，否则后续不能自己报关，如果打算以后委托报关行，那也没关系，但自身备案类型必须正确。
海关备案一般两到三个工作日通过,通过后系统会生成电子证书，你自己打印出来保存，注意，海关现在不给纸质证书了，都是电子版，但有些银行或外管局还需要原件，你可以去海关大厅自助打印带有电子签章的纸质版。
第六步：电子口岸卡办理
这一步很多人觉得难,其实很简单，电子口岸卡就是一张类似U盾的介质，用来登录中国国际贸易单一窗口，进行报关、出口退税等操作，你需要到郑州电子口岸数据分中心（一般在海关附近）或者线上申请，现在可以线上申请邮寄，但第一次办理建议去现场，因为要采集法人信息、操作员信息等。
你需要准备：营业执照、海关备案证明、法人身份证、操作员身份证、公章，去现场填表、拍照、缴费（一般是几百块钱），当场就能拿到卡，注意要办两张卡：一张法人卡（管理权限），一张操作员卡（具体操作员用），如果公司就一个人，法人卡和操作员卡可以用同一张，但建议分开，方便以后增加员工。
拿到卡后,记得在电脑上安装驱动，登录单一窗口测试一下，确保能正常使用。
第七步：外汇管理局备案
进出口公司收付外币,必须到国家外汇管理局河南省分局办理“货物贸易外汇收支企业名录”登记，现在也是线上办理，通过国家外汇管理局数字外管平台申请，需要上传营业执照、海关备案证明、对外贸易备案回执等，审核通过后，会生成一个回执单。
这一步的时效很重要：自海关备案成功之日起三十天内，必须完成外汇备案，否则会被罚，而且只有完成备案，银行才会允许你开设外汇账户，才能正常收汇付汇。
如果你的公司后续有收汇业务,还要注意在银行做“外汇收支企业名录”的银行端激活，不然钱到了也入不了账。
第八步：出口退税资格认定
前面税务报到时如果没勾选,现在要单独去税务局办理，在电子税务局搜索“出口退税管理”，进入“出口退（免）税备案”模块，填写公司信息、退税账户信息等，退税账户必须是公司在银行开立的基本户或一般户，而且户名要跟公司名称完全一致，不能有错字。
这一步需要特别注意：很多老板把退税账户填成私人银行卡，那肯定不行，还有，一定要保证退税账户是“人民币基本户或一般户”，不能是外币户，因为退税退的是人民币，税务局审核通过后，你就正式具备了出口退税资格。
第九步：开设外币账户和签订三方协议
所有备案都完成后,你回到开户银行，申请开设外币账户，一般会开美元户、欧元户等，根据你的主要贸易币种，开户需要带执照、海关备案证明、外汇备案回执、公章、财务章、法人章等。
跟银行签订“电子缴税三方协议”，这样以后出口退税的钱才能从国库直接打到你的账户上，还要开通网上银行的外币汇款功能，否则你无法给国外客户汇款。
第十步：办理法人实名认证和电子发票
最后一步,别忘了个小细节：现在税务、海关、外汇等所有系统都需要法人实名认证，法人要用手机下载相关App，做人脸识别，如果法人经常不在公司，最好提前委托一个办税员或操作员，把操作权限授予他，不然每次都要法人亲自操作。
前面申请的发票要确认是否已开通全电发票,因为出口退税需要用出口发票，建议你让会计在电子税务局里开一张测试发票，看看能不能正常上传到出口退税系统。
实际运营中的几个坑和注意事项
整套流程下来,顺利的话要一到两个月，但很多老板踩过这些坑，我列出来你避一避：
第一,注册地址不能是“虚拟地址”或“集中办公区”却不提供实际工位的，海关和税务会来核查，如果找不到你，直接列入异常，第二，法人或者财务负责人有不良信用记录，可能影响海关信用等级，导致查验率特别高，第三，经营范围没写全，比如只写了“货物进出口”，却忘了写“技术进出口”，结果有些技术服务合同签不了，第四，报关专用章刻错了样式，海关那边不认，第五，电子口岸卡拿回来没装驱动，导致报关时登录不了系统。
为什么建议找专业的服务公司？
看到这里你是不是已经头晕了？没错，从工商注册到最后能出口发货，中间涉及市场监管局、商务局、海关、外汇管理局、税务局、银行等至少六个部门，每一步的材料、时间节点、填写要求都环环相扣，一个数字填错，一个括号没加，就可能被打回来重做，耗时又耗力。
我自己做会计这么多年,见过太多老板自己折腾了三个月还没办下来，最后还是找我们帮忙，这里我真心推荐企筹企业服务，他们家专做郑州地区的公司注册和财税代办，尤其是进出口公司的全套备案，我之所以敢推荐，是因为我亲自跟他们合作过很多次，他们的会计团队对海关、税务、外汇政策非常熟悉，能帮你把流程压缩到二十个工作日左右，而且他们有个特别贴心的服务：从公司核名开始，就帮你规划经营范围、注册资本、地址选择，避免后面走弯路，办完注册后，还能继续帮你做记账报税和出口退税申报，一条龙服务，特别省心。
举个例子,上次有个客户要注册一家做汽车配件出口的公司，自己跑了好几个部门，结果因为经营范围里写漏了“技术进出口”和“汽车零部件的组装”这一项，海关备案时被驳回了，重新修改又耽误了两周，后来找到企筹，他们直接重新准备材料，一次性过审，连外汇账户都帮忙对接好了，客户反馈说，自己办费心费力，专业的事交给专业的人，确实划算。
最后总结一下：注册郑州进出口公司，绝不是拿到营业执照就大功告成了，你必须一步步把海关、外汇、税务、退税的备案全部走通，才能正式开展业务，别心疼那点代办费，省下的时间和精力，你拿去做市场、找客户，赚回来的钱何止十倍，如果你现在正打算注册，或者已经注册了但还没走完后续流程，不妨联系企筹企业服务，让他们帮你看看哪里需要补、哪里需要改，财税上的坑，填起来更花钱。
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