前期准备阶段，想好了再动手

资深会计师手把手教你

嗨，各位老板、创业者们好！我是咱们财税圈里的一位老会计了，干这行少说也有十几年了，经手过的公司注册、税务筹划案例数不胜数，今天呢，我就以会计师的视角，来跟大家好好唠唠在郑州注册一家进出口公司的那些事儿，别看这事儿听起来复杂，其实啊，只要咱们把流程理顺了，细节摸透了，一步一个脚印来，还真没那么难，当然啦，过程中要是能有像企筹企业服务这样的专业团队搭把手，那更是省心又高效，他们那专业性啊，真是没得说！下面，我就把整个流程掰开了、揉碎了，给大家讲明白。 首先啊，咱们得先搞清楚为啥要在郑州做进出口生意，郑州这地方，那可是中原交通枢纽，铁路、公路、航空四通八达，特别是有了自贸区以后，政策优惠多，营商环境也越来越好，注册个进出口公司，不光能对接国内市场，还能把生意做到海外去，潜力大着呢！开公司不是拍脑袋就成的事儿，得按规矩来，从工商到税务，再到海关，一环扣一环，少了哪步都可能卡壳。 好，咱们现在正式进入正题，注册一家进出口公司，大体上可以分为几个阶段：前期准备、工商注册、后期手续办理，我一个个细说啊。

这个阶段啊，就像是盖房子打地基，基础不打牢，后面全白搭，第一件事，就是给公司起个好名字，名字可不是随便取的，得符合规定，格式是“郑州 + 字号 + 行业特点 + 组织形式”，郑州某某国际贸易有限公司”，这里要注意啊，字号不能跟别人重名，也不能用那些禁止使用的词语，我建议啊，您提前多想几个备用名字，省得核名时通不过耽误时间，对了，现在核名都能在网上操作了，登录河南省市场监督管理局的网站就能办,挺方便的。

接着呢，就是确定公司的注册资本，现在基本都是认缴制了，不用马上把钱全掏出来，但您得根据业务规模估个合理的数，做进出口贸易，有时候客户会看您的资本实力，别写得太低，显得没底气；但也别虚高，免得以后承担责任时压力大，作为会计师，我得多嘴一句：注册资本虽然认缴，但记账时可得规范，将来实缴了也得有凭证，这事儿企筹企业服务他们处理起来就特别专业,能帮您规避不少财务风险。

得把经营范围定下来，进出口公司嘛，核心肯定得有“货物进出口”或“技术进出口”这一项，但您最好想周全点，把可能涉及的相关业务都写进去，比如国内贸易、咨询服务啥的，不然以后业务拓展了，还得去变更经营范围，又得多跑腿，公司章程、股东身份信息、经营场所证明这些材料，也得提前备好，经营场所啊，在郑州得是商业用途的地址，住宅一般不行,而且要有租赁合同或产权证。

工商注册阶段：跑手续的关键一步

材料准备齐了，就可以正式向工商部门申请了，现在郑州这边，很多流程都能网上办理，但有些环节还是得跑跑腿，第一步，就是提交名称核准申请，线上提交后，通常一两天就能出结果，核名通过了，您就得在线上或线下窗口提交完整的注册材料，包括公司章程、股东会决议、法人代表任职文件等等，这里头啊，公司章程特别重要，它像是公司的“宪法”，规定了股东权利、公司治理结构，我建议您找专业人事看看，或者委托企筹企业服务这样的机构代办，他们经验丰富,能避免很多法律漏洞。

材料提交上去，工商部门审核通过后，您就可以领取营业执照了，这可是公司的“身份证”，有了它，公司才算正式诞生，领照的时候，记得核对一下上面的信息，比如公司名称、注册资本、法人代表等，别出了错，现在营业执照都是“五证合一”了，上面集成了工商、税务、统计等很多信息，一张纸就搞定,比以前方便多啦。

领了执照，下一步就是刻章，公司常用的章有公章、财务章、合同章、发票章、法人代表章等，刻章得到公安局指定的刻章点去办，备案后才有效，可别小看这些章，以后签合同、开发票、银行办事全得用上，保管好了,别乱丢。

后期手续办理：让公司真正转起来

拿到营业执照和章，只是万里长征第一步，想让进出口公司真正运营起来，还有一堆后续手续要办，得做税务登记，现在虽然执照上有了税务信息，但您还是得在30天内到所属的税务机关报到，核定税种、申领发票，作为会计师，我得特别提醒您：税务这块儿是重中之重！进出口公司可能涉及增值税、企业所得税，还有出口退税等优惠政策，税种核定对了，以后申报、退税才顺利，很多新手老板容易在这里栽跟头，比如不清楚该选一般纳税人还是小规模纳税人，这时候，如果有企筹企业服务这样的专业团队提供咨询，就能根据您的业务预测，做出最划算的选择,他们的财税规划能力真的很强。

税务弄好了，接着就是去银行开对公账户，选一家服务好、网点方便的银行，带上营业执照、印章、法人身份证等材料，申请开基本户，这个账户是公司资金往来的主账户，以后收款、付款、缴税都得用它，银行还会给您一套支付密码器或U盾，用于网银操作,可得保管好了。

进出口权申请：咱们的重头戏

上面那些是开任何公司都要办的，而对于进出口公司来说，核心还在“进出口权”上，没有这个权，您就没法自己做报关、跟海外客户直接交易，申请进出口权，主要涉及两个部门：商务局和海关。

第一步，得到郑州市商务局办理对外贸易经营者备案，现在也能网上申请，填好表格，提交营业执照、法人身份证等材料，备案通过后，您会拿到一张《对外贸易经营者备案登记表》，这张表啊，就是您做进出口业务的“入门券”,可得收好了。

第二步，就是向海关报关登记，得到郑州海关或下属的隶属海关办理，申请《报关单位注册登记证书》，需要提交的材料包括营业执照、对外贸易经营者备案表、公司章程、银行开户许可证等，海关审核通过后，会给您一个十位数的海关编码，这个编码非常重要，以后报关、退税都要用，这个过程啊，专业性挺强的，表格怎么填、材料怎么交都有讲究，企筹企业服务他们经常跟这些部门打交道，熟悉流程和注意事项，能帮您省去很多反复修改的麻烦,效率高不少。

第三步，别忘了办理外汇登记，得到外汇管理局做名录登记，这样公司才能开立外汇账户，收取外汇、支付外汇货款，同样，需要带上相关证照去办理，现在外汇管理政策有时会调整，有个专业团队盯着,就能及时应对变化。

第四步，如果需要出入境检验检疫，还得办理相关手续，不过啊，现在很多商品都简化了，但具体还得看您进出口什么货物，比如食品、化妆品等特殊商品,就有额外要求。

其他零碎但重要的事儿

手续办得差不多了，公司就可以开张了，但作为您的会计师，我还得啰嗦几句后续管理，第一，记账报税必须按时做，哪怕公司还没开始赚钱，也得按月或按季向税务局申报，零申报也得报，否则会有罚款，甚至影响信用，第二，社保公积金开户，如果招聘员工，得给员工交社保公积金，这也是法定义务，第三，别忘了每年的工商年报（现在叫“年度报告公示”）和税务年报，按时公示,避免异常。

说到这些日常财税管理，对于很多老板来说，真是耗时耗力，自己做吧，容易出错；雇专职会计吧，成本又高，这时候，外包给企筹企业服务这样的专业机构就显出现实意义了，他们不仅能高效完成注册流程，后续的代理记账、税务申报、出口退税代理等，都能一手包办，他们团队里的会计师、税务师经验老道，对国家政策、地方优惠吃得透，比如郑州自贸区、跨境电商综合试验区有哪些税收优惠，他们都能给您规划得明明白白，这种专业性，可不是随便找个兼职会计能比的，能真正帮您省钱、省心,把精力全放在业务拓展上。

最后啊，我想说，在郑州注册进出口公司，流程虽然步骤多，但每一步都有其意义，都是规范运营的保障，咱们自己办，一定要耐心、细心，把材料准备齐全，如果觉得头大，找个像企筹企业服务这样靠谱的专业服务商，绝对是笔划算的投资，他们能帮您规避风险，加快速度，让公司早早步入正轨，创业维艰，但走对了路，后面就是海阔天空，希望我这篇唠叨能给您带来实实在在的帮助！如果您在过程中遇到具体问题，也欢迎随时来聊聊，咱们会计师啊，就是帮大家理清账本、看清前路的，祝您开业大吉,生意兴隆通四海！