啥是零申报,别理解错了
很多刚在郑州注册公司的老板,一听到“零申报”三个字,就觉得是“啥也不用交,啥也不用管”,其实啊,这个想法可太危险了,我做财税这行十几年了,见过太多人因为对零申报理解有偏差,最后被税务局盯上,交了罚款还得补税。
零申报,说白了就是公司在一个纳税周期里头,既没有收入,也没有应纳税额,比如说你公司这个月一分钱没进账,增值税申报表上的销售额是零,那就可以做零申报,但如果你有收入却故意报零,那就是虚假申报,性质就变了。

这里要特别提醒郑州的朋友们,咱们郑州这几年税务稽查越来越严,尤其是金税系统上线以后,数据比对特别精细,你公司明明对公账户有流水,零申报系统里却显示没有收入,系统会立刻预警,到时候税务局打电话让写说明,那可就麻烦了。
郑州公司零申报的硬性条件,一条都不能少
到底什么样的公司才能做零申报?我给大家列几条硬杠杠,每一条都得满足:
第一,公司没有发生任何销售业务,不管是开票了还是没开票,只要是收了钱、发了货、提供了服务,哪怕只有一笔,都不能零申报,有些老板觉得“我收的是现金,没走对公账户,税务局不知道”,这想法太天真了,现在大数据时代,银行账户、微信支付宝、甚至你的进货单,都能查得清清楚楚。
第二,公司没有产生任何成本费用,工资发了没?房租交了没?水电费付了没?只要是公司账号支出的钱,哪怕是一块钱的办公用品,理论上都算成本,如果报了零申报,这些成本又不能凭空消失,税务局一对比,你利润表上成本是零,但实际有支出,逻辑上说不通啊。
第三,公司没有增值税进项发票,很多老板以为,只要没有开票就可以零申报,不对!你买了一批货,收到了进项发票,哪怕还没卖出去,这就算有了进项,你报零申报,进项和销项对不上,系统也会报警。
第四,公司没有其他税种的申报需求,比如个人所得税,你公司哪怕一个员工都没有,法人自己也得申报个税,如果法人不发工资,可以做零申报,但必须申报,不能跳过,还有印花税、房产税这些,如果发生了就要申报,不能一股脑全零。
零申报的操作流程,手把手教你
在郑州,公司零申报主要通过河南省电子税务局办理,现在大部分业务都能网上搞定,不用跑大厅,我给大家把步骤拆开讲,每一步都不落。
第一步:登录河南省电子税务局,用公司的税号(就是统一社会信用代码)和密码登录,如果忘了密码,可以用法人或者财务负责人的手机号找回,注意要选“企业登录”,别选成个人。
第二步:找到申报模块,登录后首页一般有“我要办税”或者“申报征收”的入口,点击进去,会看到增值税、企业所得税、个税等不同的申报表,很多老板一上来就懵了,不知道该报哪个,简单说:公司成立后,第一个月先做税务登记,然后根据核定的税种来报,常见的是增值税(小规模纳税人或者一般纳税人)、企业所得税(按季或者按月)、工资薪金个税(按月)。
第三步:填报增值税申报表,如果是小规模纳税人,点开“增值税小规模纳税人申报表”,关键来了:把销售额那一栏填成“0”,也就是零,然后下面的减免税、扣除项目统统不填,系统会自动生成应缴税款也是零,确认无误后点击“申报”,系统提示“申报成功”才算完。
注意:零申报不代表可以乱填,有些项目必须填“0”的地方不能空着,本期应纳税额”要显示0,“本期应补退税额”也要0,写成空白或者负数都不行。
第四步:企业所得税申报,如果是按季申报,每季度结束后的15天内要做,同样,把营业收入、营业成本、利润总额都填成0,但如果你公司有资产负债表,资产总额不能是零,因为至少注册资本要反映出来,很多会计会填个很小的数,比如几百块钱,这倒可以,但股东出资要真实。
第五步:个人所得税申报,这个最容易漏,在“自然人电子税务局”里,每月的申报期内,把你公司所有员工(包括法人)的工资薪金收入都填成0,点击“正常工资薪金申报”,收入填0,扣除项也填0,系统自动计算税款0,然后报送,注意:如果不申报个税,税务局会认为你公司没做账,影响纳税信用。
第六步:其他税种,比如印花税,如果公司没签合同、没贴花,可以在申报时选择“零申报”或者“无需申报”,但如果有签合同,比如租办公室的租赁合同,那就必须按金额交印花税,不能零报,房产税和土地使用税,通常是按年或者按季,如果公司没有房产租赁行为,也申报为零。
全部申报完成后,记得检查一下“申报记录”,看是否所有应报的税种都显示“已申报,税款为0”,如果漏了一个,下个月税务局可能就会发通知了。
长期零申报的隐患,你一定要知道
有些郑州的老板觉得,我公司暂时没业务,那就一直零申报呗,反正也不用交税,但你知道吗?连续三个月零申报,税务局就会把你列为“重点监控对象”;连续六个月零申报,系统直接标记为“风险纳税人”,一旦被标记,你的发票领用会受限,发票数量减少,甚至只能去大厅手工领票,更麻烦的是,税务局会怀疑你在偷税漏税,要求你提供银行流水、合同、账本等资料,很多小公司根本没有正规账本,这时候就傻眼了。
还有一个更严重的后果:长期零申报可能导致税务登记被注销,根据规定,公司连续六个月以上不经营、不纳税申报,税务局可以认定为“非正常户”,然后注销税务登记,公司一旦成了非正常户,法人会进入黑名单,再想开公司、坐飞机、高铁都可能受影响。
零申报也会影响公司信用等级,A级纳税人基本不可能了,一般会被评为C级甚至D级,D级纳税人发票领不出去,银行贷款批不下来,招标投标没资格,连股东都跟着倒霉。
零申报和“未申报”不是一回事
很多新手会计容易混淆一个概念:零申报是主动报了,但金额是零;未申报是根本没报,这两种后果完全不一样,零申报只要符合条件,没问题;未申报那就是逾期,每天要加收万分之五的滞纳金,还得罚款,比如增值税逾期,税务局一般罚款2000到10000元,所以哪怕公司真的没业务,也一定要在规定时间内完成零申报,千万别拖。
哪些情况不适合零申报,赶紧避开
第一,公司有发票但没收入,有些公司办了税务登记,领了发票,但一笔业务也没做,这时候如果长期零申报,税务局会问:你领发票干啥?是不是虚开发票?所以最好把发票缴销掉,或者尽快开展业务。
第二,公司有工资支出,哪怕就法人一个人,只要发了工资,就必须申报个税,而且不能零申报,工资发多少要如实报,代扣个税,如果没发工资,那就做零申报,但前提是法人确实没领钱。
第三,公司有固定资产折旧,比如你买了电脑、打印机,虽然没到报废,但会计上要提折旧,折旧计入成本费用,利润表就不是零了,如果强行做成零申报,账务上就不合理。
第四,公司有注册资金但是未实际到位,这个不影响零申报,但需要注意:如果注册资本已经实缴了,银行账户有存款,利息收入也算收入,哪怕只有几块钱的利息,也要申报增值税(小规模纳税人月销售额不超过10万免税,但必须申报,只是不用交税)。
企筹企业服务,帮你搞定零申报里的那些坑
说了这么多,估计很多老板已经头大了,零申报看似简单,但里面的细节、风险,以及各地政策的差异,根本不是外行能搞定的,比如郑州这边,针对小微企业有个“六税两费”减免政策,还有小规模纳税人增值税起征点提高到月销售额15万,这些都会影响你的申报策略。
我认识很多在郑州创业的朋友,他们公司刚起步,自己不懂财务,又舍不得花钱请专职会计,这时候,找一家靠谱的代理记账公司就特别合适,像“企筹企业服务”这样的专业机构,对郑州当地的税务政策非常熟悉,从税务登记、税种核定,到每月的零申报、季度企业所得税、年度汇算清缴,都会帮你安排得明明白白。
他们的会计会先审核你的公司情况:有没有收入?有没有成本?有没有发票?然后根据实际情况决定能不能零申报,还是需要做“有收入但免税”的申报,比如你月销售额没超过15万,虽然要报增值税,但实际不用交钱,这个和零申报不一样,需要填写减免税明细表,普通人自己操作很容易填错,多填了或者漏填了,都会引起麻烦。
特别要说的是,企筹企业服务还会提醒你一些容易被忽略的申报,比如社保费的申报、工会经费的申报,虽然和零申报没有直接关系,但也是公司必须完成的义务,他们有一套完整的流程管理,每个月提前通知你要准备什么材料,哪天该报哪个税,绝不会让你逾期。
如果你的公司业务突然有了起色,从零申报变成有收入了,企筹的会计会及时帮你调整申报方式,该转一般纳税人的时候提醒你,该做成本核算的帮你做账,这样过渡自然,不会出现断档。
零申报后的账务处理,也不能大意
就算你做了零申报,公司也需要有账本,很多老板觉得“我都没业务,还做啥账?”错了,税务局查账的时候,他不管你业务多少,只要你注册了公司,就必须有规范的会计账簿,至少要有总账、明细账、现金日记账、银行日记账,如果公司规模小,可以用电子账,但每月的凭证、单据要整理好。
零申报期间,你收到的发票、费用单据,不能乱扔,比如你租办公室的租赁合同、付款凭证、水电费发票,虽然这个月报税为零,但这些都是成本费用,以后如果有收入了,可以拿来抵扣,如果平时不保留,以后补账非常麻烦。
有些老板为了图省事,连银行对账单都不打,这个不行,每个月网银上打印流水,和你的账簿对应,哪怕账户余额一直是零,也要有记录,企筹企业服务的会计在帮你做账时,会要求你提供这些原始凭证,他们按规范整理归档,三年五年随时备查。
零申报的常见误区,你中了几个?
零申报就是不用申报。 错了,零申报是申报的一种形式,仍然要按时按程序报,如果忘记报,就是逾期未申报。
公司没业务,资产负债表和利润表可以随便填。 不能,利润表收入为0,成本也为0,但资产总额不能是0,因为至少要有注册资本或者货币资金,如果全是0,系统会报错。
零申报期间可以不用报个税。 不行,哪怕法人不发工资,也要在个税系统里做“人员采集”,然后每月做“零工资申报”,否则系统会认为你没有员工,影响社保核定。
零申报可以长期持续,直到注销。 理论上可以,但实操中超过半年就会被重点监控,最好在6个月内启动业务或者办理注销,如果确实没有经营打算,不如直接走注销流程,免得惹麻烦。
零申报后公司想注销,该怎么办
有些郑州的公司,注册后一直零申报,后来觉得没用了想注销,这时候要注意,税务局会要求你提供近三年的账本、凭证、申报表,如果你的账都是零申报的原始单据,比如没有一张发票,没有一笔流水,税务局会认为你公司根本没有实际经营,属于“空壳公司”,注销时可能会要求补交一些费用,比如印花税、土地使用税等。
建议提前把账理清,找企筹企业服务的会计帮你整理一套完整的注销清税报告,他们会根据你的实际情况,确定是否需要补税,然后配合税务局的注销流程,如果你自己不懂,注销过程中被卡住,来回跑好几趟都很正常。
写在最后
零申报不是你想报就能报,更不是一直报下去就万事大吉,郑州的公司老板们,一定得搞清楚零申报的条件、流程和风险,能自己操作的,就按我上面说的步骤来;心里没底的,赶紧找像企筹企业服务这样的专业机构帮你把关,省下来的那点代账费,和万一踩坑交的罚款、滞纳金比起来,根本不值一提。
记住一句话:税务申报这东西,宁可不做,不能做错,金额可以为零,但合规必须到位。

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