“张会计，咱们公司发票用完了，到底怎么领啊？跑税务局还是网上就能办？”说实话，发票申领这件事，说简单也简单，说复杂也复杂，很多刚成立的公司或者换了会计的企业，第一次操作时多少会有点懵，今天我就以咱们郑州本地的实际情况，把发票申领的全流程掰开揉碎了讲一遍，从准备工作到拿到发票，再到开票前的最后一步，全都给你说明白，你照着做，基本不会出岔子，要是实在没时间或者嫌麻烦，咱们企筹企业服务的专业团队也能帮你全程代办,省心省力。
第一步，先确认你有没有申领发票的资格
别急着登录系统，先把硬性条件捋一遍，在郑州，公司要申领发票,得满足三个基本条件。
第一，税务登记已经完成，并且你的税务状态是正常的，什么叫正常？就是没有欠税、没有逾期未申报、没有被税务机关列为非正常户，有些公司注册下来后，会计忘了做税务报到，或者零申报漏了几个月，系统里一查状态是“非正常”，那就没法领票了，这种情况得先找专管员解除非正常,才能继续。
第二，你得完成实名认证，现在河南电子税务局要求企业法人和财务负责人、办税员都要做实名采集，如果你是用新公司名义去申领，法人本人必须先用手机下载“河南税务”APP，把人脸识别做了，绑定企业，办税员也得在电子税务局里添加授权，这一步很多人忽略，到了领票环节才发现身份没通过,白白跑一趟。
第三，也是最重要的一点——票种核定，这是申领发票的“入场券”，公司成立后，税务局会根据你的经营范围和规模，核定你能领哪种发票、每月限领多少份、单张最高开票限额是多少，比如小规模纳税人通常给的是增值税普通发票，最高限额是十万元版（每张票不含税金额不超过十万），如果你需要开专票，得单独申请，核定额度不够用？那就得去申请增版增量，在郑州，一般纳税人初次核定专票，限额可能只有一万元版,后续再申请调整。
这些前置条件都搞定了，你的电子税务局“发票领用”菜单才不会是灰色的，如果发现点不了，先排查是不是票种核定没通过,或者实名信息没同步。
第二步，准备好领票用的设备和材料
说到申领发票，很多人以为只要带个营业执照副本去税务局就行了，搁十年前是那样，现在完全不同了，主要分两种情况：领纸质发票和领电子发票。
如果你公司用的是传统纸质发票，那必须要有税控设备，在郑州，目前主流的设备有两种：一种是老式的税控盘（黑色像U盘），另一种是税务UKey（白色或蓝色，也叫税务uk），初期新办企业一般都免费领税务UKey，里面已经写入了企业信息，申领纸质发票前，你得确保这个设备是完好的，并且已经插在电脑上登录过开票软件,完成了初始设置。
如果是申领电子发票，那就更简单了，电子发票不需要实物，只要你通过了票种核定，电子税务局里直接就能下载数据，连UKey都不用带，但要注意，电子发票的领用后，得在开票软件里“下载发票”才能用,这个我后面会细说。
材料方面，线上申领基本什么纸质材料都不用准备，但如果你因为某些原因必须去大厅窗口（比如企业信用等级低、或者首次领票需要现场核验），那记得带上营业执照副本原件、公章、法人章、发票专用章，还有经办人的身份证原件，郑州各个办税厅要求不完全一样，有的还要带税控盘,最好提前打个电话问问清楚。
第三步，线上操作：在河南电子税务局里申领
现在郑州绝大多数公司的发票申领都是网上办的，不用出办公室,我一步步教你。
打开电脑，浏览器搜索“河南省电子税务局”，注意要进那个带“官网”标志的，登录方式有两种：一种是账号密码登录（税务登记号加密码），另一种是手机APP扫码登录，我建议用法人的个税APP或者河南税务APP扫码，最方便,而且能避免密码记错被锁。
登录进去后，首页找到“我要办税”模块，点进去之后选“发票使用”，这里会看到好几个子菜单，找到“发票领用”或者“发票申领”（不同时期界面可能微调，但大同小异），点击进入后，系统会带出你公司已经核定好的发票种类，比如你核定的是“增值税电子普通发票”和“增值税纸质普通发票”,这里就会出现两个选项。
你要根据实际需求选一种，比如你要领纸质发票，就点“纸质票”，然后系统会让你选“领取方式”，郑州这边有两种：一种是“大厅领取”，就是你网上申请后自己去就近的办税厅自助机或者窗口取；另一种是“邮寄配送”，税务局通过顺丰或者邮政给你寄到家，邮寄费一般是到付，但很多区为了鼓励网上办，首单或者一定次数内免费，我建议选邮寄，省得跑腿,除非你急用当天就要拿到手。
选好领取方式后，填写申领数量，注意，数量不能超过你核定的最高持票量，比如核定你每月可领50份，你最多填50，如果你之前还有没用完的库存，系统会扣减，实际能领的数量等于核定数减去库存数，所以每次领票前最好先看看开票软件里还剩多少份,别白白浪费次数。
提交申请后，系统会生成一个受理回执，正常情况下，电子税务局自动审核，几秒钟就通过，如果是首次申领或者有异常，可能会转人工审核，一般1-2个工作日，审核通过后,你就等着收票或者去取票了。
第四步，线下取票或者收快递的注意事项
如果你选了“大厅领取”，并且审核通过后，就可以去郑州当地的办税服务厅了，首选是去自助领票机，操作很简单：把税控盘插到机器上，选择“领用发票”，扫身份证，机器就刷刷地吐发票，一张一卷，一卷一般是50份，注意，自助机只支持特定种类的发票，比如通用机打发票、增值税普通发票等,部分专票可能要去人工窗口。
如果你没找到自助机，或者机器故障，那就去人工窗口，排队拿号，递上营业执照和身份证，窗口会把发票和一张“发票领用簿”给你，拿到后一定要当场核对：发票代码、发票号码、份数对不对，是不是你要的那种规格，有的窗口给错了，比如你要十万元版却给了万元版,回去开票才发现那就折腾了。
选择邮寄的就更省事了，一般今天下午申请，明天上午快递员就送到了，收到快递后，拆开检查，里面除了发票，还有一张领用清单，同样核对号码和份数，快递里有可能附带一张“税务文书”，如果看到有内容，认真读一下，有时候是税务局要求你回传某些资料,别当垃圾扔了。
第五步，发票领回后，必须做“读入”操作才能用
这是最容易被新手忽略的环节，很多人以为发票到手了，直接开票软件里点“开具”就行了，大错特错，纸质发票和电子发票,都需要先把发票数据读入到税控设备里。
操作很简单：打开电脑上的开票软件（比如金税盘对应的开票软件，或者税务UKey对应的增值税发票开票软件），用管理员身份登录，点击“发票管理”菜单，找“发票领用管理”，再点“网上发票申领”——“发票下载”，如果是在大厅领的纸质票，就点“传统发票领用”——“手工下载”，软件会自动联网，把你在税务系统里领到的这批发票的号码段下载到税控盘里，这个过程通常需要几秒钟，下载完毕后，系统会提示“下载成功”，然后你就能在“库存查询”里看到新发票了。
电子发票更简单，领用后直接在“电子发票申领”里点“下载”，数据就下来了,不需要任何实物。
这一步如果忘了做，你直接去点开票，软件会提示“发票库存不足”或者“无可用发票”，很多老板以为领了票就能开，结果卡在这里干着急，所以领票后的第一件事,就是插上UKey做下载。
第六步，常见问题与解决办法
郑州的老板们在实际操作中，总会遇到几个高频问题,我挑几个最典型的说说。
第一个，领票时提示“当前纳税人存在未申报信息”，这通常意味着你上个月的增值税或者个税没申报，哪怕你公司没有业务，也要做零申报，补报之后,状态更新了才能领票。
第二个，领票数量受限，比如想领50份，系统只让领10份，原因可能有：你公司信用等级低（比如D级纳税人），或者是新办企业首月有降额限制，还有一种可能是你上次领的票还没用完，系统要求你开票量达到一定比例才能再次申领，解决办法是先把库存发票开掉或者作废,再来领。
第三个，邮寄发票迟迟收不到，郑州的税务邮件一般很及时，但也有偶尔延误，建议在电子税务局里查询“物流信息”，如果显示已签收但你实际上没收到，赶紧联系快递员或者税务局窗口,重新补发。
第四个，发票申领被驳回，常见理由是“申请数量超过核定用量”，或者“企业信息异常”，这时候去“办税进度”里查看驳回原因，根据提示修改后再提交，实在看不懂，可以找专管员，或者直接给企筹企业服务的财税顾问打电话,我们帮你分析。
第七步，专业的事交给专业的人——企筹企业服务能帮您什么
我知道，很多老板自己跑税务局、操作开票软件，其实挺头疼的，尤其是公司刚起步，会计还没招到位，或者财务人手不够，发票申领这件事虽然听起来简单，但稍微一个环节出问题，就可能影响公司正常开票收款，比如我之前有个客户，急着给客户开发票，结果发现票种核定没有电子发票，临时去申请，折腾了两天才办下来,差点丢了单。
这就是为什么我推荐郑州的中小企业可以跟专业的财税服务机构合作，像我们企筹企业服务，在郑州本地深耕多年，对各个区的税务局办事流程、自助机位置、专管员脾气都了如指掌，从公司注册后的税务报到、票种核定，到每月的发票申领、邮寄地址变更、增版增量申请，我们都能一站式处理，你不用亲自跑税务局，也不用担心操作失误导致税务风险，我们团队里有资深的会计师，熟悉最新的税收政策和系统变动,保证你的发票申领流程又快又稳。
企筹企业服务还提供开票软件辅导、季度申报、记账报税等全套服务，你只需要把业务做好，财税上的事交给我们，比如发票申领，我们会在每个月初检查你的库存，提前帮你发起申领，保证发票不断档，遇到信用等级降低或者限额被调整，我们也能第一时间发现并处理，省心省力，而且价格透明,没有隐藏收费。
最后再嘱咐几句
发票申领虽然是个常规操作，但里面门道不少，每次申领前先检查税控设备连接正常、库存充足、申报完成，申领后及时下载数据，如果遇到系统升级或者政策调整，留意河南税务局的公告，在郑州，很多办税厅现在都有“潮汐窗口”，高峰期要排队，尽量错开月末最后几天去领票，千万保管好空白发票，丢失了要登报挂失，还得罚款,麻烦得很。
好了，就聊到这儿，如果你还有疑问，或者需要我们的专业帮助，随时联系企筹企业服务，我们帮你把发票申领这件事彻底理顺，财税无小事，细节决定成败，祝各位老板生意兴隆,票票不愁！
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
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