郑州进出口权备案办理步骤，看完这篇你就全明白了
做生意的朋友,尤其是做外贸的，肯定绕不开“进出口权”这三个字，说白了，你公司要不是生产企业，想直接跟国外客户做买卖，那就得先拿到这个资格，不然，你连出口报关都报不了，更别提收外汇啦，很多老板一开始觉得麻烦，拖拖拉拉，结果客户都谈好了，卡在备案上，真是急死人。
我是干财税这行的,天天跟这些手续打交道，郑州这边的企业，从2026年之后，流程简化了不少，但该跑的地方一个也没少，今天我就把每一步掰开了揉碎了讲给你听，保证小白也能看明白，你要是觉得跑腿太费劲，可以找像“企筹企业服务”这样的专业机构代办，人家门清，省时省心。
办理前的准备工作，先搞清楚你公司够不够格
第一步：确认公司经营范围
在动手之前,你得看看营业执照上的“经营范围”里有没有“货物进出口”、“技术进出口”或者“进出口代理”这几个字，没有的话，得先做变更，变更经营范围要去郑州的工商局（现在叫市场监督管理局）做，带上执照正副本、股东会决议、章程修正案，一般五个工作日能搞定，千万别以为备案的时候能一起办，那是两回事哈。
第二步：确认公司有没有法人、公章、银行账户
这些都是硬条件,法人要能配合签字，公章要带在身边，银行账户得是正常使用的，有些新注册的公司，银行开户还没办下来，那就得先搞银行户，因为后面备案要用到开户许可证（或者基本信息表）。
第三步：想清楚是自己办还是找代办
自己办：省钱，但费腿费脑子，你得跑商务局、海关、外汇管理局、税务局、电子口岸……光准备材料就够喝一壶的，而且万一哪个表填错了，被打回来重填，一耽误就是十天半月。
找代办：像“企筹企业服务”这样的，花点服务费，他们把所有材料给你理好，流程全程跟，你只负责盖章签字，对于没时间研究政策的小老板，最划算，我见过不少客户，自己折腾两个月没办下来，最后找我推荐代办，两周搞定。
具体办理步骤，一共分五步走
第一步：在商务局做对外贸易经营者备案（现在叫“备案登记”）
这是最关键的一步,以前叫“对外贸易经营者备案登记表”，现在全部网上办了，登录“商务部业务系统统一平台”（搜“对外贸易经营者备案”就能找到），用公司账号注册，然后填信息。
需要准备的材料：营业执照副本扫描件、法人身份证扫描件、公司英文名称（自己取一个，别跟别人重了，最好跟品牌名一致）、经营范围里带进出口的截图。
填完提交,一般一个工作日就出《对外贸易经营者备案登记表》，这个表要打印出来，签字盖章，后续海关要用，注意：郑州这边要求原件彩色打印，黑白的不行。
第二步：到郑州海关办理“进出口货物收发货人备案”
这一步原来叫“海关注册”，现在叫“多证合一”了，如果你在工商注册时勾选了“进出口货物收发货人”选项，其实系统会自动推送数据到海关，但大多数老板当时没勾，所以还得手动办。
去“中国国际贸易单一窗口”网站，注册一个账号（如果不会，可以找企筹企业服务的客服指导），进去后找到“企业资质”模块，选择“海关通用资质”，填上企业信息，上传第一步拿到的备案表、营业执照、公章，提交后，海关审核，大概1-2天，通过了会给你一个“海关编码”，这个编码你以后报关、报检都得用。
第三步：在电子口岸办理IC卡（电子口岸卡）
这个卡就像企业的身份证,用来登录海关系统、联网核查、出口退税都用得上，现在有“法人卡”和“操作员卡”两张，一般办一张法人卡就行，操作员卡看需要。
去郑州电子口岸数据中心（地址在郑东新区，具体可以网上查），带上：营业执照原件、法人身份证原件、经办人身份证原件、公章、海关备案回执，现场填表，缴费（现在一张卡大概50-100元，具体看年费），办完当场就能拿到卡，但需要激活，激活要回来自己在电脑上安装驱动，登录“中国电子口岸”网站，按提示操作，如果自己弄不好，代办通常能提供远程指导。
第四步：到外汇管理局办理“企业名录”登记
这一步很多人会忘！如果不做，你将来收外汇会受限制——银行不给你结汇，郑州这边现在基本是网上办，登录“国家外汇管理局数字外管平台”，注册后进入“货物贸易外汇监测系统”，填企业信息、上传营业执照、进出口权备案表、海关编码，提交后，系统会给你一个“企业名录”确认通知，打印出来备用，一般当天就能通过。
注意：如果你是做跨境电商的小卖家，可能不需要这一步，但为了保险，还是办了，还要去银行开一个“外汇账户”（经常项目账户），跟普通人民币账户不一样，要单独申请。
第五步：税务局出口退税备案（这一步可以暂时不急，但早晚要办）
当你真的开始出口货物、收到外汇后，要申请出口退税，那时才需要去税务局做“出口退（免）税备案”，登录河南省电子税务局，找到“出口退税管理”模块，填表上传备案表、营业执照、海关编码，完成后，税务局会给你一个“出口退税企业资格认定”，这一步现在也可以提前办，省得到时候手忙脚乱。
常见卡壳的地方，我给你提个醒
-
经营范围问题：很多公司注册时只写了“销售”，没有“进出口”，结果去备案被退回，解决办法：先做工商变更，加一句“货物或技术进出口”，变更不麻烦，现在网上也可以搞，就是得等几个工作日。
-
英文名称冲突：备案时要求填英文名称，结果跟别人重了，系统提示“已存在”，只能改，起英文名最好用“公司拼音+industry”这种格式，或者查一下之前有没有同名。
-
公章不在身边：有些老板公章在老家，或者被合伙人拿着，结果现场没法盖章，建议提前准备好公章，或者用电子签章（部分环节支持，但实体章最稳妥）。
-
海关编码不下来：提交后等了两天还没通过，可能是信息填错了，比如工商注册号填成了统一社会信用代码几位数不对，或者法人身份证号少一位，这时候可以打电话给海关咨询，或者让代办帮忙查。
-
电子口岸卡驱动装不上：这个问题几乎每个老板都会遇到，电脑系统太老、浏览器不兼容、环境变量没设置……解决办法：用谷歌浏览器，关闭杀毒软件，按照官方教程一步步来，实在不行，远程让企筹企业服务的技术小哥帮你看。
整个流程下来要多久？花多少钱？
时间：如果自己跑，顺利的话两周到三周，如果材料有问题，一个月也正常，找代办的话，从资料准备到拿到全部资质，一般5-7个工作日。
费用：自己办的话，只有工本费、快递费、交通费，大概500元以内，找代办的话，市场价在2000-4000元不等，包含所有环节的指导、填表、跑腿，像企筹企业服务这种正规公司，明码标价，没有隐形收费，而且会帮你省钱（有些环节可以合并办理，他们知道怎么合并，省时）。
要准备的材料清单（：
- 营业执照正副本原件及复印件
- 法人身份证原件及复印件
- 经办人身份证原件及复印件
- 公章、法人章
- 公司章程（如果是变更经营范围需要）
- 开户许可证或者银行基本户信息表
- 公司英文名称（自己提前想好）
- 手机号码、电子邮箱（用于接收通知）
拿到备案之后，你还需要做什么？
别以为拿到备案表、海关编码、电子口岸卡就万事大吉了，你只是有了“资格”，实际做业务还得：
- 跟客户签合同（英文合同要注意合同条款）
- 找货代（国际物流公司）安排运输
- 报关（用你的海关编码和电子口岸卡）
- 收外汇（用你开的外汇账户）
- 做出口退税（这一步可以找兼职会计或者专业机构）
如果你是小企业,一个人撑起整个外贸流程，很容易顾此失彼，我建议你初期把所有行政手续交给像“企筹企业服务”这样的专业公司，他们不仅帮你办备案，还能帮你对接靠谱的报关行、货代，甚至帮你做出口退税账务，毕竟，财税和关务的坑太多了，自己踩了得不偿失。
最后再啰嗦两句
郑州作为国家中心城市,进出口贸易这两年发展很快，政策也越来越透明，只要你的公司正规经营，备案其实没那么玄乎，关键是别怕麻烦，也别想走歪门邪道——比如网上有些代办的“加急通道”其实是骗人的，正规流程没有加急，只有“优先处理”（比如网上提交时注意选对通道）。
你要是实在没时间,或者觉得自己脑子转不过来，那就放心交给专业的人，我经常跟客户说的一句话：你花几千块请人办，省下来的时间去谈客户、研究产品，赚回来的钱远远超过那点服务费，特别是刚开始做外贸的老板，时间就是金钱。
好了,今天就跟你聊到这，如果你在办理过程中遇到具体问题，欢迎留言或者直接找企筹企业服务，祝你的第一单外贸生意早日开张！
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
复制微信号
