郑州公司简易注销流程

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省钱省事,告别“执照”!

老板们注意啦!在郑州开公司不容易,如果生意实在做不下去了,千万别让执照“烂”在手里成“企业”!郑州的简易注销程序就是为你量身定做的“退出快车道”,最快20多天就能彻底告别公司身份,省钱省力又省心!今天我这个老财税会计,就掰开揉碎,用最接地气的话,手把手教你跑通郑州简易注销全程,避开那些坑!

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简易注销?先看看你公司够不够“格”!

简易注销听着美,但不是谁都能用。它专为那些“清清白白”、没啥复杂问题的公司设计,想走简易注销,你的公司必须同时满足下面所有条件:

  1. 没欠过钱(债权债务): 公司从成立到决定注销,从来没欠过别人钱(没债权),也没欠过别人钱(没债务),账本干净得像张白纸”。

  2. 没开过张(未开业): 公司拿到营业执照后,一天生意都没做过,没签过合同,没收过钱,也没付过款,纯粹是“占了个名儿”。

  3. 没亏过本(无亏损): 公司从来没亏过钱,账上一直有利润(或者利润为零也行),注意了!就算你公司开业了,但只要从来没亏过钱,也可能符合条件! 这点容易被忽略。

  4. 税务注销已完成: 重中之重! 公司必须已经在税务局办完了所有税务注销手续,并且拿到了税务局盖章的《清税证明》,这是工商局受理简易注销的“敲门砖”,没它一切免谈!

  • 举个栗子: 老王在金水区注册了个科技公司,本想大干一场,结果项目黄了,公司压根没运营过,没银行流水,没员工,也没签过任何合同,税务那边一直零申报,也顺利拿到了清税证明,老王这种情况,妥妥符合简易注销条件。

  • 反面教材: 老李在二七区的餐饮公司经营不善倒闭了,虽然现在没业务了,但之前还欠着供应商几万块货款没结清(有债务),或者公司账上累计亏损了(有亏损),老李的公司就不能走简易注销,得走一般注销程序(那个就复杂多了!)。

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郑州简易注销四步走,保姆级操作手册!

确认符合条件?恭喜你!接下来按这四步走:

第一步:税务注销(最关键的基石!)

  • 干啥: 去公司主管税务局(就是你平时报税那个税务局),把税务关系彻底了断。

  • 流程:

    1. 结清税款、罚款、滞纳金: 所有该交的税,一分钱都不能少!有罚款滞纳金也得缴清。

    2. 缴销发票和税控设备: 手里还有没用完的发票?赶紧去缴销!金税盘、税控盘这些设备也得交回去。

    3. 完成所有税种申报: 一直到注销当月(或当季)的所有税(增值税、企业所得税、个税、附加税等等),都得申报完。

    4. 申请注销税务登记: 带上资料(下面会列)去税务局柜台,填《清税申报表》申请注销。

    5. 领取《清税证明》: 税务局审核通过后,会给你这张宝贵的证明!务必保管好原件! 这是工商注销的命根子!

  • 所需材料(税务注销):

    • 营业执照正副本原件(复印件也要备着)。

    • 公章、财务章、发票章(缴销发票用)。

    • 法定代表人身份证原件及复印件。

    • 近期的所有纳税申报表。

    • 未缴销的发票及税控设备(金税盘等)。

    • 填写完整的《清税申报表》(税务局有模板)。

    • (可能需要的)股东会决议/股东决定(说明公司无债权债务、无亏损、决定注销)。

  • 郑州实操贴士:

    • 提前预约! 现在郑州税务业务基本都要在“河南税务”APP或官网预约,别傻乎乎直接跑过去排队。

    • 查清主管局! 公司在哪个区注册,就去哪个区的税务局办,比如金水区的公司去金水区税务局,中原区的去中原区税务局,搞错了白跑一趟!

    • 资料带全! 宁可多带,别少带,复印件提前备好,现场复印可能排队还贵。

    • 时间预估: 如果账目简单、资料齐全、没欠税罚款,快的话当天或几天就能拿到清税证明,如果有点历史遗留问题,那时间就不好说了,可能几周甚至更长。所以税务注销是整个简易注销流程里耗时最长、变数最大的环节!

第二步:在国家企业信用信息公示系统做简易注销公告

  • 干啥: 告诉全社会:“我公司要注销啦!谁有意见赶紧提!” 公示20天。

  • 怎么操作(全程网上办):

    • 上传 《全体投资人承诺书》 的清晰图片或PDF(这个承诺书模板可以在公示系统下载,下面会讲怎么写)。

    • 填写公司基本信息和联系方式。

    1. 打开浏览器,进入 “国家企业信用信息公示系统(河南)” (网址:http://ha.gsxt.gov.cn 或 http://gsxt.haaic.gov.cn)。

    2. 在首页找到 “企业信息填报” 入口登录,需要用 电子营业执照扫码登录 或者用 河南掌上登记APP 扫码登录(法人或经办人操作)。注意: 普通联络员登录方式可能无法办理此业务,强烈推荐用电子营业执照或掌上登记APP。

    3. 登录后,在菜单里找到 “简易注销公告填报” 模块。

    4. 按要求填写信息:

    5. 仔细核对信息无误后,提交公示,系统会自动生成公示开始的日期。

  • 核心文件:《全体投资人承诺书》

    • 漏了某个股东签字!必须全体股东都签。

    • 法人股东只盖章没要其法定代表人签字(看模板具体要求)。

    • 签名太潦草无法辨认。

    • 没按手印(虽然模板可能没强制,但强烈建议按,减少后续麻烦)。

    • 承诺书扫描件/照片不清晰。

    • 公司名称、统一社会信用代码:一字不差照抄营业执照。

    • 全体投资人名称(姓名):所有股东(自然人写名字,公司股东写全称)。

    • 勾选符合的简易注销适用情形(未开业?无债权债务?)。

    • 全体投资人签字/盖章:

    • 签署日期: 所有股东签署的日期。

    • 自然人股东:亲笔签名 + 按手印(强烈建议)。

    • 法人股东(公司股东):盖该法人股东的 公章(有些地方还要求其法定代表人签字)。

    • 重要性: 这是简易注销的灵魂文件!全体投资人(股东)要签字(或盖章)承诺公司符合简易注销条件(无债权债务/未开业/无亏损),并承担弄虚作假的法律责任。

    • 模板获取: 在“国家企业信用信息公示系统(河南)”网站首页,通常能找到“服务指南”或“表格下载”区,搜索下载 《简易注销全体投资人承诺书》 最新模板。千万别自己随便写一个!

    • 怎么填:

    • 郑州常见坑:

  • 公示期: 整整20个自然日! 比如你1号提交成功开始公示,那么21号公示期满,这期间,债权人、债务人等利害关系人可以在公示系统上提出异议。

第三步:公示期满无异议,准备材料去工商(市场监管)窗口

  • 干啥: 20天公示期没人提异议,就可以带上“毕业材料”去公司注册地所在的区级市场监督管理局(就是当初发执照给你那个局)交材料,正式申请注销登记。

  • 啥时候去: 公示期满后的20天内(自然日)! 过期就得重头再来!建议公示期满后1-3个工作日内就去办,别拖!

  • 去哪办: 郑州市各区市场监督管理局的行政审批服务大厅(或指定的政务服务中心窗口)。

    • 金水区:金水区政务服务大厅(具体地址可查官网)

    • 中原区:中原区政务服务大厅

    • 二七区:二七区政务服务大厅

    • 管城区:管城区政务服务大厅

    • 惠济区:惠济区政务服务大厅

    • 郑东新区:郑东新区政务服务大厅

    • 高新区:高新区政务服务大厅

    • 经开区:经开区政务服务大厅

    • 航空港区:航空港区政务服务大厅

    • 出发前务必查清楚你公司注册地址属于哪个区,以及该区政务大厅的具体地址和办公时间!(可通过“郑州政务服务网”或各区官网查询)

  • 所需材料(工商注销):

    1. 《企业注销登记申请书》: 现场领取或从“河南政务服务网”下载,法定代表人签字,盖公司公章。

    2. 《全体投资人承诺书》原件: 就是第二步在网上公示时上传的那份,全体股东都签好字盖好章的纸质原件!必须交原件!

    3. 公司《营业执照》正、副本原件: 注销后会被收回。

    4. 税务部门出具的《清税证明》原件: 第一步拿到的宝贝!

    5. 法定代表人身份证复印件: 带原件核验。

    6. (如委托办理)《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及代理人身份证复印件: 需法定代表人签字,盖公司公章,代理人带身份证原件。

    7. 公章! 办理过程中很多文件需要盖章,建议带上财务章、发票章(虽然可能用不上,有备无患)。

第四步:审核通过,领取《准予注销登记通知书》

  • 现场提交材料后: 窗口工作人员会当场审查材料是否齐全、是否符合法定形式。

  • 审核通过: 如果一切OK,当场就能办结!你会拿到一份 《准予注销登记通知书》拿到这个,你的公司才算在法律上真正“死亡”了!

  • 审核不通过: 会告诉你缺什么材料或者哪里有问题,按要求补正即可。

郑州老板必看的避坑指南&温馨提示

  1. 税务注销是命门! 90%卡在简易注销路上的公司,都是税务问题没搞定。务必提前处理干净所有税务事项! 零申报的公司也别大意,该申报的月份一个不能落,找代理记账公司做的,一定盯紧他们办妥注销。

  2. 《全体投资人承诺书》是“生死状”! 签字盖章必须规范、齐全、清晰!特别是股东多的公司,提前联系好所有股东,预留足够时间让他们签字按手印,别等到公示前才手忙脚乱,承诺书内容必须真实,虚假承诺要负法律责任的!

  3. 公示期别干等! 20天公示期,每天抽空上“国家企业信用信息公示系统(河南)”看一眼有没有人提异议,如果有人提异议,简易注销流程就自动终止,只能转一般注销了。

  4. 时间卡点要记牢!

    • 公示期:20天(自然日)。

    • 交材料时限:公示期满后20天内(自然日),过期作废!

    • 拿到清税证明后,建议尽快启动公示(别拖)。

  5. 地址异常是拦路虎! 如果公司因为注册地址联系不上被工商列入“经营异常名录”,必须先把地址异常解除,恢复正常状态后,才能申请简易注销!解除异常也需要时间和流程(可能涉及变更地址或提供证明材料),要预留时间。

  6. 公章不能丢! 注销全程很多地方要盖章,如果公章早就找不到了,得先去公安局报案挂失,登报声明,补办公章后才能继续注销流程,这就麻烦了。

  7. 简易注销≠完全不用管银行! 虽然工商注销了,记得把公司的银行基本户也销掉! 带上工商的《注销通知书》和公章等去开户行办理,留着账户可能产生管理费,还可能被冒用。

  8. 考虑找专业帮手: 虽然简易注销已经简化很多,但如果你自己实在没时间、怕麻烦,或者公司情况有点复杂(比如股东失联、资料不全等),找郑州本地靠谱的财税代理公司或律师事务所代办是明智之选,花钱买省心,避免跑断腿还办不成。费用一般在几百到两千元左右(视复杂程度和服务内容)。

简易注销 vs 一般注销,选哪个?

  • 简易注销: 适合“干净”的公司(无债无亏未开业),速度快(最快1个月左右)、成本低(主要是跑腿和可能的代理费)、材料少。 是首选方案!

  • 一般注销: 适合不符合简易条件的公司(有债有亏经营过)。流程巨复杂: 要成立清算组、登报(或公示系统公示45天)、清算审计、处理债权债务、注销税务、注销工商... 耗时巨长(至少2个月起,甚至半年一年)、成本高(登报费、清算审计费、代理费等)。 能走简易的,千万别选一般!

郑州的简易注销政策,绝对是给“干净”公司关门的福利!只要吃透条件、备齐材料、踩准时间点、避开那些坑,就能高效、低成本地完成公司“善后”,别再让不经营的公司占着“坑位”还可能有风险了!该注销时就果断注销,一身轻松,才能更好筹划下一次出发!

最后再啰嗦一句:注销过程中遇到拿不准的问题,别硬扛!及时咨询郑州市市场监管局(0371-12315)或者你的主管税务局,或者找靠谱的财税顾问,合法合规、干净利落地退出,是负责任创业者的必修课!

(注:以上流程和材料要求基于当前政策,实际办理时请务必以郑州市及各区市场监督管理局、税务局的最新官方要求为准!政策可能会有微调。)

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