在郑州开公司、管人事，员工社保这事，真不是小事！它关系到员工的切身利益（看病报销、退休养老、失业补助、生娃津贴、工伤保障），也直接关系到公司的合规经营和潜在风险，但社保政策细节多、变化快，很多老板和HR经常一头雾水，甚至一不小心就踩了雷，咱就用大白话，把郑州公司给员工缴社保这点事，掰开了揉碎了讲清楚，让你明明白白，规避风险！
社保是啥？郑州公司必须给员工缴吗？
简单说,社保就是国家强制要求企业给员工买的“保障套餐”，俗称“五险”，具体包括：
养老保险： 员工退休后按月领养老金的保障，缴得久、基数高，以后领得就多。
医疗保险： 最常用！员工生病、住院、看门诊能报销大部分费用，个人账户还能在药店买药，郑州职工医保待遇还是不错的。
失业保险： 员工非自愿失业（比如被裁员、合同到期不续签），符合条件可以领取一段时间的失业金，维持基本生活。
工伤保险： 员工在工作时间、工作地点，因工作原因受伤或得了职业病，治疗费、伤残补助、甚至身故赔偿，都由工伤保险基金出，公司负担大大减轻。个人不缴费！
生育保险： 女员工生孩子（男员工配偶生育时也有陪产假津贴），可以报销产检、分娩费用，还能领好几月的生育津贴（相当于带薪产假），郑州这边生育保险待遇也挺实在。个人不缴费！
划重点：必须缴！ 这不是选择题！根据《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国劳动合同法》等规定，只要公司和员工建立了劳动关系（签了劳动合同，或者形成了事实劳动关系），公司就必须在用工之日起30日内为员工办理社保登记并按时足额缴纳社保费用，试用期？也必须缴！说“员工自愿放弃社保”？绝对无效且违法！ 签了放弃协议也没用，法律不认这个，公司不缴或少缴，风险巨大（后面细说）。
郑州社保“怎么缴”？钱怎么算？
社保缴费不是公司想缴多少就缴多少,也不是按员工全部工资缴，它有一套计算规则：
缴费基数：这是关键！
新员工： 按入职首月全月应发工资确定，比如小王7月1号入职，7月工资8000块，那他的社保缴费基数初步就定为8000元。
老员工： 每年7月左右会进行社保缴费基数申报核定，这时，公司需要汇总员工上一年度（1月-12月）的月平均应发工资（包含基本工资、奖金、津贴补贴、加班费等所有货币性收入），这个平均工资如果：
注意： 基数一旦核定，通常一年内（当年7月到次年6月）保持不变，除非员工中途离职或工资发生重大变化（如晋升大幅加薪），可以申请调整，但操作有规定流程。
低于3409元,按3409元作为基数。
高于17043元,按17043元作为基数。
在3409元 - 17043元之间，就按实际平均工资作为基数。
缴费基数下限： 3409元/月 (通常是省平工资的60%)
缴费基数上限： 17043元/月 (通常是省平工资的300%)
官方划线： 每年河南省会公布上一年全省全口径城镇单位就业人员月平均工资（简称省平工资），以此为基础确定社保缴费基数的上限和下限。
2024年郑州最新标准 (执行期通常为当年7月至次年6月)：
员工实际缴费基数怎么定？
缴费比例：单位和个人各掏多少？社保费是公司和个人共同承担的，各自承担的比例不同，这是郑州最新的缴费比例（基于2024年标准）：
险种 单位缴费比例 个人缴费比例 说明 养老保险 16% 8% 个人部分全部进入个人账户 医疗保险 8% 2% 含生育保险（单位缴，个人不缴） 失业保险 7% 3% 总比例1% 工伤保险 2%-1.9% 0% 个人不缴！费率按行业风险定 生育保险 已并入医疗保险，单位缴费部分包含 0% 个人不缴！ 重要提示：
医疗保险缴费比例包含了生育保险的费用,单位按8%缴就够了，员工个人只缴2%的医保部分，生育待遇（产检报销、生育津贴）都从医保基金（原生育基金合并而来）出了。
工伤保险的费率不是固定的！郑州市人社局会根据公司所属行业的工伤风险程度（比如建筑工地风险高，写字楼风险低），核定不同的费率档次（0.2%, 0.4%, 0.7%, 0.9%, 1.1%, 1.3%, 1.6%, 1.9%），风险越高，公司缴的比例越高。
虽然表格分开了,但目前郑州（河南）是养老保险、失业保险、工伤保险“三险”统一申报核定缴费基数，医疗保险（含生育）单独申报核定。
算笔账，一看就懂！假设员工小李在郑州某科技公司工作，2024年7月核定后的社保缴费基数是 9000元，该公司属于一类行业，工伤保险按0.2%缴纳，我们来算算公司和小李每月各自要掏多少钱：
汇总：
公司实际承担的人工成本是“小李的应发工资 + 公司承担的社保费”，小李拿到手的工资是“应发工资 - 个人承担的社保费 - 个人所得税（如果达到起征点）”。
公司每月为小李缴纳社保总额： 1440 (养老) + 720 (医疗) + 63 (失业) + 18 (工伤) = 2241元
小李每月工资里代扣代缴社保总额： 720 (养老) + 180 (医疗) + 27 (失业) = 927元
公司承担：9000元 × 0.2% = 18元 (小李不承担)
小李承担：0元
公司承担：9000元 × 0.7% = 63元
小李承担：9000元 × 0.3% = 27元
公司承担：9000元 × 8% = 720元
小李承担：9000元 × 2% = 180元
公司承担：9000元 × 16% = 1440元
小李承担：9000元 × 8% = 720元
养老保险：
医疗保险 (含生育)：
失业保险：
工伤保险：
郑州公司社保操作“怎么做”？流程详解
光知道怎么算钱还不够,关键是怎么操作，流程搞错了，一样麻烦：
新公司开户： 公司注册成立后，需要先到郑州市社会保险中心（或分中心）办理社会保险登记开户，拿到单位的社保编号，现在大部分流程都能在网上（河南省社会保障网上服务平台）操作，但首次可能需要去现场提交材料（营业执照副本、公章、银行开户许可证、法人身份证等）。
新增员工参保（增员）： 招了新员工，签了劳动合同30天内，必须给他办社保！
操作： 登录 “河南省社会保障网上服务平台” （企业通道），找到“职工参保登记”或类似模块，录入新员工的姓名、身份证号、户籍类型、合同起止时间、申报的缴费基数等信息，提交审核。
时间点： 非常重要！每月申报缴费的截止时间通常是当月的15日或20日之前（具体日期每年可能微调，务必关注郑州社保官方通知或平台提示），你要给6月1号入职的小张缴6月份的社保，最晚必须在6月15日/20日前在网上平台完成增员申报并提交成功！过了这个时间点，当月就增不上了，只能从下个月开始缴，容易引发纠纷和风险！
基数申报： 增员时就需要初步填写缴费基数（通常是首月工资），后续年度申报核定时会调整。
月度社保申报缴费：
每月在规定时间内（通常是当月15日/20日后至月底前），登录网报平台，系统会根据你单位员工当前的参保状态和缴费基数，自动生成当月的社保缴费账单（包含单位和个人的应缴总额）。
仔细核对账单信息（人数、基数、金额）无误后，确认申报。
缴费： 确保你公司用于社保缴费的银行账户里有足够的钱！税务部门（社保费现在由税务部门统一征收）会在申报期结束后从你指定的银行账户里自动扣款，务必保证账户余额充足！扣款失败会产生滞纳金。
员工离职停保（减员）： 员工离职了，必须及时减员停保！
操作： 同样在“河南省社会保障网上服务平台”的“职工停保登记”模块操作，录入员工停保原因（辞职、辞退、合同终止等）、停保时间。
时间点： 同样要赶在当月申报缴费截止时间前（通常是15日/20日）操作成功！员工小王5月20号最后一天上班离职了，你必须在5月15日/20日前给他办完网上减员，如果错过了，6月份系统还会生成他的社保费账单，公司就得白白多缴一个月的钱！虽然可以申请退费，但流程很麻烦。
社保关系转移： 员工从外地来郑州工作，或者从郑州跳槽去外地，涉及到社保（主要是养老和医疗）转移接续。
转入郑州： 员工在郑州参保缴费后，可向郑州社保机构（或通过网上平台/掌上12333APP）申请将外地的养老/医疗保险关系转入，需要提供原参保地的《参保缴费凭证》。
转出郑州： 员工离职停保后，可到郑州社保机构打印《参保缴费凭证》，交给新就业地的社保机构申请转入。
注意： 转移主要是累计缴费年限和个人账户余额，不影响在郑州正常参保缴费，医保卡里的钱在郑州可以直接用（异地安置退休等特殊情况除外）。
年度缴费基数申报核定： 每年年中（通常在6月或7月），郑州社保会发布通知，要求所有参保单位申报员工上一年度的月平均工资，用于核定新一年度（当年7月至次年6月）的社保缴费基数。这是法定程序，必须按时按要求完成！ 未申报的，社保机构会按原基数的110%或直接按上限/下限核定，可能对公司或员工都不利。
郑州公司社保“在哪办”？线上线下渠道
线上主战场：
河南省社会保障网上服务平台： 企业社保业务办理的绝对主力！开户、增员减员、申报、缴费、查询、打印证明等，基本都能搞定，网址通常是：https://ggfw.hnylbx.com/ (请以官方最新公布为准)
“河南税务”APP/电子税务局： 主要用于社保费查询、缴费（特殊情况下可能需要）、完税证明打印等。
“豫事办”APP/支付宝小程序： 提供部分社保查询功能（个人常用，企业也可辅助查询）。
线下兜底（必要时去）：
郑州市社会保险中心及各区分中心： 处理一些复杂的、必须到场的业务（如特殊开户、历史问题处理、部分转移接续、咨询投诉等），去之前最好电话咨询或查官网，确认地址、所需材料和办理时间。
办税服务厅： 主要处理与社保费征收相关的疑难问题。
强烈建议： 熟练掌握线上平台操作是王道！省时省力效率高，关注“郑州社保”、“河南税务”的官方微信公众号，获取最新政策通知和操作指南。
不缴、少缴、晚缴社保？后果很严重！
老板们千万别抱侥幸心理！社保稽查越来越严，员工维权意识也越来越高，违法成本极高：
补缴+滞纳金： 这是最基本的，一旦被查出未缴、少缴、漏缴，社保部门会责令你限期补缴所有欠费，更要命的是，从欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金！利滚利非常吓人，比如欠缴10万元社保费1年，滞纳金就接近2万元！
罚款： 除了补缴和滞纳金，社保行政部门还可以对用人单位处以欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
员工索赔： 这是最大的风险点！如果因为公司没缴或少缴社保，导致员工无法享受社保待遇（比如没法报销大额医疗费、工伤赔不了、退休金少了），员工可以直接向公司索赔这部分损失！法院是支持的，比如员工生大病花了20万，本该医保报18万，结果因为公司没缴医保报不了，员工就可能起诉公司赔这18万。
员工随时可“翻旧账”： 即使员工在职时没提社保的事，甚至签了所谓的“自愿放弃协议”，只要他离职（甚至离职后一段时间内），他仍然可以随时向社保部门投诉举报，要求公司补缴在职期间的所有社保，协议无效！
劳动纠纷&解除合同赔偿： 员工可以“公司未依法缴纳社保”为由，随时提出解除劳动合同，并且要求公司支付经济补偿金（N倍月工资）。
影响公司信誉： 社保严重违法会被列入失信黑名单，影响招投标、贷款、享受政府补贴等。
负责人可能被限高： 在强制执行中，如果公司拒不履行补缴、罚款等义务，法定代表人或负责人可能会被采取限制高消费等强制措施。
郑州公司社保实操高频问题解答 (Q&A)
Q：员工是农村户口/外地户口，也要在郑州缴社保吗？A：必须缴！ 社保缴纳只认劳动关系，不区分户籍，外地户籍员工在郑州参保，一样享受郑州的医保报销、失业金等（符合条件即可），养老保险全国都能累计，郑州医保的异地就医备案也很方便。
Q：员工工资很高/很低，社保基数怎么定？A： 严格按规则来！高于上限（17043元）按上限缴；低于下限（3409元）按下限缴；中间的按实际平均工资缴。不能为了“省钱”人为按最低基数给高薪员工缴！ 这是典型的少缴行为，风险极大，同样，也不能给低薪员工按高基数缴（除非他上年平均工资确实高），这浪费公司成本，对员工意义也不大（主要是养老保险个人账户多积累点）。
Q：试用期员工要缴社保吗？A：必须缴！
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
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