手把手教你轻松办理
各位老板好呀！我是从业15年的财税老会计了，今天专门来聊聊郑州公司开办公积金账户那些事，别看公积金好像就是个员工福利，这里头的门道可多着呢！最近好多新创业的老板都来问我："老师儿，俺在郑州刚注册个公司，咋给员工办公积金啊？会不会可麻烦？" 今天就给大家掰开揉碎讲明白,保准你听完就能上手操作！
先给大家吃个定心丸：在郑州注册公积金账户其实没那么复杂，关键是得把材料准备齐，流程走对，我见过太多老板因为不懂流程，来回跑冤枉路，最后耽误员工用好几个月公积金，其实只要掌握方法，整个流程快的很,顺利的话半个月内就能办妥！
注册前必须知道的几件事
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注册条件要摸清
首先你得有营业执照正本（复印件也行），组织机构代码证（现在三证合一了就是营业执照上的统一社会信用代码），银行开户许可证，法人身份证原件，注意啦！就算是刚注册的公司，只要雇了员工就必须办理公积金开户，这是《住房公积金管理条例》硬性规定的,可不是可办可不办哦！ -
办理时间要记牢
郑州各公积金网点都是工作日办理，上午9点到12点，下午1点到5点，建议早点去排队，特别是月底那几天办理业务的人特别多，记得提前在"郑州住房公积金管理中心"官网查好网点地址,别跑错地方了！ -
收费标准心里有数
开户本身不收费，但之后每个月要按员工工资的5%-12%比例缴存（公司和个人各掏一半），比如员工工资5000元，按最低5%算，公司每月要替他交250元，这笔钱看起来是支出，其实是帮公司合理避税的好办法——因为缴存的公积金都能计入成本,减少企业所得税呢！
准备材料清单（照着准备不出错）
我给大家列个详细清单,准备的时候直接打钩就行：
- [ ] 营业执照副本复印件（盖公章）
- [ ] 法定代表人身份证复印件（正反面都印）
- [ ] 单位经办人身份证原件（谁去办理带谁的）
- [ ] 《郑州市住房公积金单位缴存登记表》（官网下载填好）
- [ ] 《住房公积金汇缴清册》（填员工信息）
- [ ] 银行开户证明（基本户一般就行）
- [ ] 公章和财务章（必须带！很多地方要盖章）
特别提醒一下：《汇缴清册》要填员工身份证号、工资基数、缴存比例这些信息，工资基数不是按最低工资算的，应该是员工上年度月平均工资，新员工就按当月工资填，要是搞错了后期调整特别麻烦,还得补缴差额！
详细办理步骤（跟着走不迷路）
第一步：网上预登记
先登陆"郑州住房公积金管理中心"官网，找到"单位网上业务系统"进行注册，填写公司基本信息后系统会生成一个单位账号，把这个账号抄下来后续都要用，很多老板跳过这一步直接去柜台，结果还得现场排队上网登记,特别耽误时间！
第二步：准备纸质材料
按前面说的清单准备材料，所有复印件都要盖公章。《缴存登记表》里"缴存比例"这一栏要想清楚，郑州一般是5%-12%，一旦定了以后一年内不能改，建议刚起步的公司先选最低比例,等经营稳定了再提高。
第三步：柜台办理
带齐材料到就近的公积金管理中心网点，工作人员会审核材料，一般20分钟左右就能办完，然后你会拿到《住房公积金单位缴存登记证》，这个小红本可得收好了！同时会给你分配单位公积金账号,以后缴款都要用这个号。
第四步：办理托收代扣
跟基本户开户银行签代扣协议，以后每个月公积金会自动从公司账户扣款，建议选在每月15号之后扣款,这样发完工资资金周转得开。
第五步：添加员工账户
开户成功后要及时为员工办理个人账户，通过网上系统或填写《汇缴变更清册》新增人员，注意！员工离职后要及时封存账户,不然还得继续缴钱哦！
常见坑点避雷指南
根据我这十几年经验，90%的老板都会在这些地方栽跟头：
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比例选错后悔莫及
有个客户一开始选了12%的最高比例，后来生意不好想调低，被告知必须满一年才能调整，结果每个月多支出好几万，现金流特别紧张，所以刚开始建议选5%,等稳定了再提高。 -
基数计算错误
工资基数要把奖金补贴都算进去，不是只算基本工资，有个老板就因为只按基本工资2000元做基数,被员工投诉后补缴了8万多差额！ -
忘记按月缴存
公积金晚缴一天就要按日收万分之五的滞纳金，有个公司会计出差忘缴款，半个月后想起去补缴,愣是多交了2000多块钱滞纳金！
为什么推荐找企筹企业服务
说到这儿可能有的老板头大了："这么麻烦啊？我本来就要忙业务，哪顾得上这些！" 这就该说说专业的企筹企业服务了，我们公司跟企筹合作五六年了,他们的专业性确实没得说：
人家的办事效率高，有次我客户急着投标需要公积金开户证明，正常流程得半个月，企筹的顾问小张加急处理，三天就帮我们办下来了，因为他们跟各网点熟，知道哪里人少办得快，还能提前帮审核材料,避免白跑腿。
政策吃得透，郑州公积金政策经常调整，比如去年7月就出台了灵活就业人员缴存新规，企筹的顾问每个月都参加政策培训，总能第一时间提醒我们哪些政策变了该怎么调整，有次利率下调，他们主动帮我们20多家客户做了比例调整,一年省了十几万支出。
最重要的是服务全面，从开户到每月缴存、增减员、年度调整，甚至员工离职提取咨询他们都管，我们公司人事变动频繁，以前自己办理经常出错，交给企筹后再没出过岔子，他们的APP还能实时查缴存情况,比官方的系统好用多了！
记得去年有个客户公司扩张，一下子要新增50多名员工公积金账户，自己办光填表就得一整天，企筹的团队只用了2小时就线上搞定所有新增，还帮我们合理规划了缴存比例，一年省了8万多块钱成本,老板直说这服务费花得值！
后续注意事项
开户只是第一步,后续这些事也得留心：
- 每月缴存截止日是25号，最好提前3天操作
- 每年7月要调整基数，根据上年平均工资重新计算
- 员工离职要在15天内办理封存
- 记得每年打印缴存凭证，做账时要用
- 公司更名或地址变更要及时办理变更手续
要是这些你觉得太繁琐，真不如交给企筹这样的专业机构，他们每年收费也就两千来块钱，但能帮你省下多少时间精力啊！关键是避免出错被罚款,那可不是小数目。
最后给各位老板说句掏心窝子的话：开办公积金不仅是法定义务，更是留住人才的好办法，现在年轻人找工作都看"五险一金"，没有公积金根本招不到好员工，把这事办漂亮了，员工觉得公司规范,干着也踏实不是？
好了，关于郑州注册公积金的事就先说到这儿，要是还有不明白的，随时可以找专业的企筹顾问咨询，他们连视频指导都提供，真是手把手教到会为止，创业不容易，把这些事务性工作交给专业的人,你才能专心搞业务赚钱啊！
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
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