不存在所谓的“公司注册健康码”。
您可能会纳闷：“不对啊老张，我看好多公司门口都贴着一个大的二维码，员工扫了就能显示健康信息， visitor（访客）也要登记，这不是公司注册的健康码是啥？”
您说的这个现象非常普遍，但这其实是一个美丽的误会，那个大二维码，并不是公司自己“生成”或“注册”的一个独立健康码，而是公司接入了政府提供的场所码系统，同时引导员工和访客使用官方的个人健康码（如豫康码、郑好码）进行扫码登记。
咱们问题的准确表述应该是：郑州的公司，如何申请和使用“场所码”，并如何高效地管理员工的健康信息申报，以符合防疫规定。
把这核心搞明白了，咱后面的步骤就不会跑偏，下面，我老张就结合实战经验,给您一步步道来。
郑州老板必看：手把手教你给公司办妥“健康码”那些事，避免踩坑！
第一步：打好地基——完成公司的“正规化”注册
您要想申请任何政府的管理码，前提是您得有个“名正言顺”的公司身份，这不是财税老本行嘛，我多啰嗦两句,确保您基础打牢。
- 公司营业执照是“身份证”：这是最最最重要的前提，您得先去郑州市市场监管局（或者在网上通过“河南省企业登记全程电子化服务平台”）把公司正式注册下来，拿到那张漂亮的“营业执照”，没有这个证,后续所有操作都是空中楼阁。
- 银行对公账户是“钱袋子”：拿着营业执照，去任意一家商业银行开立公司的对公账户，后续社保、公积金、税款缴纳都得通过这个账户,这也是证明公司实体真实运营的关键。
- 社保公积金开户是“员工关系证明”：在郑州市社保中心和公积金管理中心为公司开设账户，只要您雇了员工，就必须给他们缴纳社保和公积金，这个动作非常重要，因为员工的健康信息管理，本质上是人力资源管理的一部分，而社保关系就是最直接的证明。
老张敲黑板：很多初创老板觉得先干起来再说，这些慢慢办，但等到需要申请场所码、享受政府补贴、参加招投标时，才发现第一步都没走，寸步难行！合规是第一步,千万别省事。
第二步：申请核心——“场所码”到底怎么办？
您的公司是“有身份”的企业了,可以申请场所码了。
- 确认申请平台：目前郑州主流的申请通道是通过 “郑好办”APP 或其对应的微信小程序，这是郑州市政府的官方政务服务入口，权威、可靠、更新及时。
- 准备申请材料：通常需要：
- 营业执照照片：清晰的彩色电子版。
- 法人身份证信息：法人的姓名、身份证号、手机号，注意！法人的手机号需要接收验证码,非常重要。
- 经营场所信息：公司注册的详细地址,要精确到门牌号。
- 管理员信息：您可以指定公司的一个行政或人事同事作为日常管理员，留下他的手机号,以后日常管理由他负责。
- 线上申请流程（以“郑好办”APP为例）：
- 下载并登录“郑好办”APP,法人或管理员登录都行。
- 在首页找到“防疫专区”或直接搜索“场所码”。
- 进入申请页面，按要求一步步填写信息、上传营业执照照片。
- 提交后，后台会进行审核，通常很快,一两个工作日就有结果。
- 审核通过后，系统会生成一个独一无二的二维码，这就是您公司的“场所码”，您可以把它下载下来，打印成海报,贴在公司入口最醒目的位置。
老张贴心提示：
- 多入口申请：如果公司有多个入口（比如前台、地下车库电梯口、货梯口），最好为每个入口都单独申请一个场所码,方便精准追溯。
- 责任到人：申请时填写的管理员，一定要是靠谱的、离职率不高的员工,因为他要负责后续的管理工作。
- 务必清晰打印：打印出来的二维码一定要大、要清晰，不要有反光，旁边最好附上简洁的指引，如“扫码入场，感谢配合”。
第三步：日常管理——员工和访客信息怎么管？
申请下来只是开始，日常执行才是关键，这里分两块：对内管员工，对外管访客。
对内管员工：
- 宣传教育：开会、发通知，明确要求所有员工，每日上班前，必须自行完成个人健康码的申报和打卡，现在一般都是支付宝里的“豫康码”或“郑好码”,这是员工的个人义务。
- 入场核验：员工进入公司时，扫门口的场所码，扫完之后，他的手机屏幕上会显示他个人的健康码状态（绿码、黄码、红码），系统后台会记录下“某某某在X日X时X分到了XX公司”这条信息。
- 建立应急预案：万一有员工扫出来是黄码或红码怎么办？公司必须提前有预案。
- 立即隔离：请该员工立即到预先设置的临时隔离区（比如一间独立的会议室）,避免与他人接触。
- 立即报告：管理员第一时间向社区和上级防疫部门报告,并按照政府的指示进行操作。
- 追溯排查：根据场所码记录,快速排查该员工的密切接触者。
对外管访客：
- 前置告知：如果有客户、供应商要来拜访，提前电话或微信告知对方公司目前的防疫规定，请对方提前准备好健康码和行程码,并告知可能需要扫码登记。
- 门口执行：在前台放置醒目的提示，所有访客必须扫描场所码，由前台行政人员核验其为“绿码”且行程正常后，再进行访客登记（或者用电子访客系统）,方可进入。
- 特殊处理：对于不会使用智能手机的老年人，必须进行人工登记，记录其姓名、身份证号、手机号、体温、来访时间等,确保信息可追溯。
老张说风险：这一步千万不能流于形式！核验健康码不是简单地“扫一下”就完事了，一定要亲眼看到屏幕上显示的是绿码才行，如果因为核验不严导致疫情扩散,公司可是要承担相应责任的。
第四步：常见问题与误区（老张答疑时间）
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问：员工不肯扫码怎么办？
- 答：这不是一个技术问题，而是一个管理问题，必须将其纳入公司规章制度，与绩效考核适当挂钩，反复宣传，让员工明白这不仅是对公司负责,更是对自己和同事负责。
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问：公司没有智能手机的老人或者外国人怎么弄？
- 答：对于确实无法使用扫码功能的，采用人工登记制度，并且要登记得格外详细、准确，对于外籍人士,一般护照号也可以在某些平台进行登记核验。
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问：场所码信息安全吗？会不会泄露我公司和个人隐私？
- 答：放心。“郑好办”是政府官方平台，所有数据直接接入政府数据系统，有严格的安全管理和隐私保护规定，远比一些来路不明的第三方小程序要安全，公司自己要做的，是保管好那个负责管理的账号密码,避免泄露。
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问：我是个体工商户，需要申请吗？
- 答：需要！只要是面向公众、有人流来往的经营场所，如餐馆、理发店、小超市等，都必须申请和使用场所码，流程和公司类似,用营业执照和法人信息申请即可。
结尾总结
老板，看到这儿，您应该彻底明白了吧，给公司“注册健康码”这件事，本质上就是：先让自己公司成为一个合规的实体，然后通过官方平台（郑好办）申请一个属于公司地址的“场所码”，最后通过严格的管理制度，督促每一个进入公司的人（包括员工和访客）扫码亮码，完成信息登记和核验。
它是一套 “硬件（二维码）+ 软件（管理制度）” 的结合体，缺一不可，作为企业负责人，这不仅是一项防疫要求，更是保护您企业正常运营、避免因疫情停工停产的重要防线。
我是老张，一个在郑州干了二十多年的财税老兵，希望这点经验能帮到您，办公司路上遇到任何财税、工商、社保的问题，都欢迎随时来唠唠，祝您生意兴隆,平平安安！
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