郑州代理记账公司交接流程，这几点不注意小心吃大亏！
咱在郑州做生意的老板都知道，公司注册下来之后，记账报税这事儿可马虎不得，好多老板一开始图便宜，随便找个小代理记账公司，结果干到一半发现对方不专业，或者自己公司业务扩张了，想换个更靠谱的服务商，这时候，代理记账交接就成了一道绕不过去的坎儿。
我干了十几年财税，见过的交接翻车案例可太多了：有的老账本找不到，有的报税密码被原公司故意改掉，更夸张的是连发票都弄丢了一堆，你说这要是被税务局盯上，罚款不说，信用等级直接掉到D级，以后贷款、投标全受影响，所以今天我就站在专业会计师的角度，把郑州代理记账公司交接的全套流程掰开了揉碎了讲给你听,最后还会提到咱们企筹企业服务是怎么帮客户把这套流程做到滴水不漏的。
第一步：提前规划，别等月底才着急
交接不是临时抱佛脚的事，如果你打算换代理记账公司，至少提前一个月通知对方，最好在月初或者季度末启动，为啥？因为月底会计们都在忙着结账、出报表，你突然要交接，人家手忙脚乱容易出错，而且提前一个月的好处是，你有充足的时间把上个月或者上个季度的凭证、报表都整理清楚。
举个真实的例子：去年郑州一家做建材批发的公司，老板临时通知原记账公司要换人，结果原公司直接把所有纸质凭证锁在柜子里，说“等你付清尾款再给”，老板急了，因为马上要报季报，税务局系统里还挂着未申报的记录，最后折腾了一个多星期，还是我们企筹企业服务的同事出面协调，才把资料要回来，所以记住：交接前先确认原公司没有欠费，合同到期或者双方商定解约的条款要写清楚。
第二步：盘点资料，一样都不能少
交接的核心就是资料，作为新接手的会计，我得带着客户把所有资料清单列出来，当面跟原公司核对，下面这几样东西,缺一样后面都麻烦：
第一，财务账簿。 包括总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账，现在多数公司都用软件做账，但你得问清楚：原公司用的是啥软件？能不能导出电子数据？有些小公司用的都是盗版软件，导出格式乱七八糟，甚至根本导不出来，我们企筹企业服务要求所有客户必须用正版财务软件，数据格式标准，交接时直接导成通用文件,省事多了。
第二，凭证和报表。 近三年的记账凭证、每月的财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）、年度审计报告（如果有的话），注意：凭证要按月份装订好，不能缺页，有些原公司为了省事，把凭证胡乱堆在纸箱里，连编号都没有，这时候你得一张张翻,看有没有缺漏。
第三，税务资料。 这最重要！包括：增值税申报表、企业所得税申报表、个税申报表、印花税申报表等等，重点是每个月的申报记录要和银行扣款记录一致，我见过一个做餐饮的客户，原公司连续半年没申报个税，但每个月都从客户公账上划走了“服务费”，结果税务局发来异常提醒，客户才知道被坑了，所以交接时一定要登录电子税务局，把历史申报记录截屏或者打印出来，现场确认无欠税、无未申报事项。
第四，银行对账单和回单。 所有基本户、一般户的银行流水，最好打印原件，并盖上银行章，有些原公司只给你看电子版，说“纸质版丢了”，千万不能信！因为银行回单是证明收入成本的直接依据，缺少了它，新会计做账时全凭猜,风险极大。
第五，发票和票据。 已开具的发票存根联、未使用的空白发票、作废发票、红字发票，这些全要清点，空白发票要在税控盘里作废或者退回，不然以后丢了，原公司还要背锅，还有客户拿来的报销单据、合同复印件、工资表、社保缴费单等等,能要的全都要。
第六，税控设备和密码。 现在郑州基本都在用税务UKey或者税控盘，交接时一定要把实物和登录密码、申报密码、手机验证码绑定的手机号都转过来，很多原公司离职的会计会故意不改密码，导致新公司无法登录系统，这点我们企筹企业服务有标准流程：交接当天，我们的人会带着新UKey和授权书，直接去税务局变更管理员,确保所有权限都在你手里。
第三步：账务核对，别让糊涂账坑了你
资料到手了，不等于万事大吉。财务最怕的就是“账表不符”，作为新接手的会计，我要把原公司导出的电子数据和纸质凭证对照着过一遍,具体怎么查？
货币资金科目： 银行存款余额要和银行对账单一致，现金余额要和实际盘点数一致，如果对不上，要找出差异原因，比如未达账项或者原公司记错了，我遇到过一家公司，账上现金有5万，实际抽屉里只有5000，原来原会计把老板借走的钱一直挂在“其他应收款”里，根本没记账，这种要是直接接过来，以后算错利润,老板得骂死你。
往来款项： 应收账款、应付账款、预收账款、预付账款，这些科目的明细账要清晰，比如客户A欠公司10万，原始凭证里有没有合同、发票、送货单？原公司有没有催款记录？如果啥都没有，这笔钱大概率是收不回来的，只能做坏账处理，新会计接手后要重新跟客户对账,很麻烦。
存货和固定资产： 有存货的公司，要实地盘点，至少抽查重点物资，固定资产要看实物是否在，折旧是否计提正确，有些原公司为了少交税，故意把固定资产一次性计提折旧，导致报表失真，我们企筹企业服务在交接时，会派专门的资产清查人员跟着客户一起盘点，并出具资产清单,让双方签字确认。
利润和纳税调整： 查看原公司做的企业所得税汇算清缴报告，确认有没有做纳税调整，比如业务招待费超支了、研发费用加计扣除了，这些都要核对，如果原公司胡乱申报,新会计接过来后可能面临补税和罚款。
第四步：税务系统交接，手把手操作
这一步最容易出幺蛾子，你现在需要的不仅是资料，更是在税务局系统里完成“办税人员”的变更，去电子税务局，用原会计的个人账号（或者法人账号）登录，先把自己从办税人员列表中移除，再添加新会计的信息,要确认增值税专用发票的领用人和开票员是否也变更了。
注意：很多原公司会计在离职前会故意把密码改掉，或者把绑定的手机号解绑，让你无法操作，所以最稳妥的办法是：在交接现场，要求原会计当着你的面登录电子税务局，把所有密码改成新密码，然后你当面测试能不能登录成功，如果原会计推脱说“忘了密码”，那就让他拿法人身份证去税务局柜台重置，我们企筹企业服务有专人陪同客户去税务局柜台，全程录像,确保不留后患。
社保、公积金、个税的申报系统同样要走一遍变更流程，特别是郑州现在社保和税务合并了，在税务系统里就能查到社保缴费基数，如果原公司少报漏报,你得帮忙调整。
第五步：合同和签字，白纸黑字写清楚
所有资料清点完毕、系统变更完成之后，一定要签订交接清单，清单上要列明交接了哪些资料，包括份数、页码、存放位置，双方签字盖章，如果有缺失或者有疑问的，要在备注栏里写清楚，原公司承诺于多少天内补齐某某凭证”,并约定违约责任。
合同方面，新代理记账合同要明确服务范围：是只做记账报税，还是包括发票领用、银行回单打印、工商年报等，很多纠纷就是因为合同没写清楚，比如原公司答应帮忙处理税务局查账，结果中途跑了，我们企筹企业服务的合同里会把每一项服务拆开，连“每月上门取票几次”都写明白，而且承诺交接期内如果有遗漏问题,免费补做。
第六步：交接后的过渡期，新会计要主动跟进
交接不是签个字就结束了，新会计接手后的第一个月,要特别留意几件事：
- 检查税务申报是否正常。 如果原公司报了零申报，但实际有业务，你要修正，比如7月份本应报增值税，结果系统里显示“已申报”，但你一查银行账户没有扣款记录，那就危险了，可能是原公司“虚报”,税务局会生成异常。
- 补做缺失的凭证。 比如原公司漏了某个月的折旧计提、摊销，你要在当月补上,并调整年初数。
- 更新联系方式。 确保税务局、银行、社保局留的都是你的电话号码,以后收到异常提醒能第一时间处理。
为什么要选企筹企业服务这样的专业机构？
说了这么多，你可能觉得交接太复杂了，确实，对于没有经验的小公司，光是对账就能晕头转向，我们企筹企业服务在郑州做了七八年，交接过上千家企业,总结了一套标准流程：
第一，我们有专门的“交接管家”。 客户要换服务商，我们会派一个人全程跟进，从资料清单的制定，到上门清点、系统变更，再到过渡期的辅导，一条龙服务，不会出现你这边刚换过来,那边就没人接电话的情况。
第二，我们提供“过渡期免费补做”。 如果发现原公司漏报、错报，只要是在交接后三个月内，我们免费帮你更正，哪怕要跑税务局补申报，也不额外收费，因为咱们知道，客户找新公司就是图个省心,不能再让客户因为原公司的错误买单。
第三，我们用的财务软件和税务系统完全兼容。 所有数据导进来之后，后台自动对账，哪里对不上会高亮显示，避免人工漏查，而且每个客户的账簿我们都有云端备份,就算电脑坏了也不丢。
第四，我们和郑州各区税务局都有对接渠道。 遇到疑难杂症，比如原公司失联了、密码找不回来了、税务异常需要解锁，我们能直接找专管员协调,比你自己去窗口排队快得多。
代理记账交接就像给公司做一次“财务体检”，该查的查，该清的清，千万别图省事，如果你正打算换记账公司，或者需要对接过来的账目做一次全面清理，不妨找企筹企业服务聊聊，我们的会计师会先帮你免费评估一下风险，让你心里有个底。财税无小事，交接不规范，老板两行泪啊！
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