郑州的公司注意啦！发票丢了别慌张，资深会计师教你一步步处理
各位老板、财务同仁，大家是不是一听说“发票丢了”，头皮就有点发麻？尤其是在咱们郑州，生意做得红红火火，但财务管理上偶尔出点小岔子，比如发票找不到了，真是又急又愁，别担心，今天我以一名财税老会计的身份，跟大家好好唠唠这事儿，发票丢失虽麻烦，但只要处理得当,完全能化险为夷。
发现发票不见的那一刻，千万别想着“算了，反正也没多少钱”或者“回头再找找”，这是大忌！发票，特别是增值税专用发票，那可是税务上的“钱”和“证据”，正确的第一步是：立即冷静下来，确认丢失的具体情况。
好好想想：是哪一张票丢了？是开出去的发票（销售方），还是收进来的发票（购买方）？是发票联还是抵扣联？或者是整份都丢了？是在公司内部不见的，还是在邮寄途中遗失的？把这些细节理清楚,是后续所有处理的基础。
要立刻在公司内部进行查找，确认是否夹在别的文件里，或者相关经手人暂时保管了，如果确定是物理丢失或被盗,那就要进入正式的处理程序了。
处理的核心：报告与证明
国家对于发票丢失有明确的规定，核心思路是“报告税务机关，取得证明，凭证明入账或抵扣”，下面我分不同情况,给大家拆解开来讲。
丢失增值税专用发票
这是最复杂的一种，因为涉及到抵扣增值税,税务上管得最严。
如果你是购买方，把从供应商那里取得的专票弄丢了,又分两种小情况：
仅仅丢了抵扣联：如果发票联还在，那就好办，你可以把这张幸存的发票联复印一份，在复印件上盖上你公司的公章，交给会计,这份复印件就可以用来作为抵扣增值税和记账的凭证了。
丢了发票联，或者两联都丢了：这就需要走正式流程了，你需要带上公司证件，去你公司所属税务机关报告，税务机关会审核情况，然后会给你出具一个《丢失增值税专用发票已报税证明单》或类似性质的文书。
关键来了！你拿到这个证明单后，要赶紧联系开票方（就是给你开发票的那个郑州或外地的公司），他们需要把他们那边的存根联复印一份，并配上他们主管税务机关开的同一证明单，把这两样东西一起交给你，你手里有了“证明单+发票复印件”,就能正常做账和抵扣了。
如果你是销售方，自己开出去的专票记账联还在，但给客户的那几联丢了，也需要向你的税务局报告，同时要积极配合购买方，提供前面提到的存根联复印件和证明,帮助客户完成抵扣。
丢失普通发票
普通发票的处理相对简单一些,但也不能马虎。
通常的做法是：取得开票方的证明。你需要联系开票方，请他们提供所丢失发票的存根联或记账联的复印件，并且这个复印件上必须加盖开票方的发票专用章，最好能让开票方写一个书面说明，写明发票号码、金额、开票日期以及丢失原因等,一并盖章确认。
你拿着这份盖了章的复印件和说明，经过公司内部相关领导审批后，就可以作为原始凭证入账了，为了保险起见，特别是金额较大的发票，也建议咨询一下专管员,看是否需要做个简单的遗失情况说明备案。
千万别忘了“挂失”这个动作
无论是专票还是普票，一旦确认丢失且无法找回，向税务机关做挂失声明是非常重要的一步，虽然现在不像以前必须登报声明了，但通过电子税务局进行网上挂失，或者去大厅办理，是必须履行的义务，这一步能有效防止丢失的发票被不法分子冒用,从而给你公司带来税务风险。
企筹企业服务的专业价值体现在哪里？
说到这里，可能很多郑州的老板会觉得：“流程这么繁琐，我哪记得住啊！万一哪个环节漏了，后面更麻烦。” 这恰恰就是专业代理记账公司的价值所在，我们郑州本地就有像企筹企业服务这样专业的机构。
他们的专业性，在这种应急事件处理上体现得淋漓尽致，一旦你委托他们，发票丢失后，你只需要一个电话通知他们,他们的会计师会立刻启动预案：
指导你公司人员固定证据、理清情况；他们会准备好所有需要提交给税务局的报告材料，告诉你或帮你完成线上挂失；他们会负责与开票方或购买方进行高效沟通，获取必需的证明文件；他们会妥善完成后续的账务处理和税务申报调整，确保你的账目合规、抵扣权利不受影响。
整个过程中，你节省了大量的时间、精力和沟通成本，避免了因不熟悉法规而导致的处罚风险，企筹企业服务这样的专业团队，他们的经验能确保处理流程最快、最准,能把企业的损失和风险降到最低。
防患于未然：给郑州企业的贴心建议
老话说得好，治病不如防病,给大家几个防止发票丢失的小建议：
立规矩：公司内部要建立严格的发票传递、签收和保管制度，谁经手，谁签字,责任到人。
早处理：收到发票后，尽快交给财务人员扫描录入系统，进行认证和入账,减少发票在非财务人员手中停留的时间。
用工具：充分利用财务软件或专业的发票管理系统，很多系统现在都能对接电子发票，从源头上杜绝纸质发票丢失的风险，对于纸质票，也要及时归档,专柜保管。
留备份：重要的发票在收到时，立即复印或扫描备份，复印件上可以注明“此复印件仅做记账备用”等字样。
在郑州经营企业，面对发票丢失这种突发状况，记住二十四字口诀：“切勿慌张，立即确认；报告税务，取得证明；专业求助，化解风险。” 把专业的事交给专业的人，你就能更专注于业务发展,让公司在郑州这片热土上行稳致远。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
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