咱们开门见山地说，在郑州打拼的老板们，有没有那么一瞬间,觉得公司的账目就像一团乱麻？
发票堆在抽屉里像座小山，银行流水和账本对不上，成本利润算不清楚，每个月报税都提心吊胆，就怕税务部门找来，这，就是典型的“乱账”。
别慌，这种情况在快速发展中的企业里太常见了，尤其是咱郑州，作为快速崛起的新一线城市，很多企业业务跑得快，财务却没跟上,账目出问题几乎是必然的。
我就以财税工作的视角，好好跟您聊聊“乱账整理”这件事，它可不是简单的理理票据，而是一场让企业财务“刮骨疗毒”的系统工程。
您的账到底“乱”在哪儿？先来对对号
乱账不是一天形成的，它有几个非常明显的症状,您看看中了几条：
第一，“记忆断层”型，创业初期没请会计，老板自己用本子记，或者用表格随便弄弄，时间一长，连自己都看不懂了，前后记录方式不统一,数据根本接不上。
第二，“票款分离”型，公司的钱和个人的钱分不开，公户私户混用，今天用微信收笔货款，明天用支付宝付笔材料款，这些流水根本没进公司账，但票据又都在,完全对不上。
第三，“存货谜团”型，仓库里到底有多少货？值多少钱？财务账上的数字和仓库实物永远是两码事，采购、入库、领用、销售，环节一多,账实不符就像雪球越滚越大。
第四，“往来糊涂”型，哪些客户欠咱钱？欠多久了？哪些供应商的款还没付？应收账款、应付账款成了一笔笔糊涂账,没人说得清。
第五，“税务风险”型，该抵扣的进项票没抵扣，不该列支的费用乱列支，申报数据全凭感觉，这是最危险的一种，相当于给企业埋下了“定时炸弹”。
乱账不整理，后果有多严重？
很多老板觉得，账乱点就乱点，公司业务能赚钱就行,这种想法非常危险！
税务风险首当其冲。现在税务系统都是大数据联网，金税系统厉害得很，您账目混乱，申报数据不实，轻则补税、罚款、交滞纳金，一笔就能吃掉企业大半年的利润；重则影响企业纳税信用等级，发票被降版降量，甚至负责人被列入黑名单,出行贷款都受影响。
企业根本不知道自己赚没赚钱。看起来生意红火，但扣除所有成本、垫付的资金成本、潜在的坏账后，是盈是亏？哪个产品赚钱？哪个项目亏钱？账目混乱导致财务数据失真，老板就像蒙着眼睛开车，所有的经营决策都成了“拍脑袋”,这能长久吗？
影响融资和发展。公司想贷款、想引入投资，对方第一件事就是要看财务报表，一堆乱账，甚至拿不出像样的报表，谁敢借钱给您？谁敢投资您？企业会白白错过很多发展壮大的机会。
内部管理漏洞百出。账乱，往往意味着资产管理混乱、流程有漏洞，给个别人员挪用资金、虚报开支留下了可乘之机,造成企业财产的隐形流失。
专业的事交给专业的人：乱账整理的“正规军”打法
自己整理行不行？如果问题非常轻微，也许可以，但对于大多数企业，我强烈建议寻求像我们这样的专业服务机构，为什么？因为这不是体力活，是技术活,更需要经验。
以我们企筹企业服务在郑州的服务实践为例，一套专业的乱账整理，绝不是会计一个人埋头苦干，它需要一个团队,遵循严谨的流程：
第一步：全面诊断，摸清家底。 这就像老中医看病，先得“望闻问切”，我们的顾问会先和老板、业务负责人深入沟通，了解企业业务模式、组织架构、历史沿革，会全面收集所有财务资料：开业至今的所有银行流水单、凭证票据、纳税申报表、旧账本、库存清单、合同协议等等，这一步的目标是弄清楚“乱”的范围和根源。
第二步：盘点清查，账实核对。 这是最耗时但也最关键的一步，我们会派专人协助企业，进行彻底的资产盘点：
• 现金盘点： 保险柜里实际有多少钱，和账上对一对。
• 存货盘点： 去仓库，一件件清点原材料、半成品、成品，重新建立库存台账。
• 固定资产盘点： 电脑、设备、车辆等，核对实物和账目。
• 往来款项核对： 给所有客户和供应商发询证函，或电话逐一确认应收应付款项余额,把差异项全部列出来。
第三步：重建账套，梳理会计期间。 如果旧账套完全不可用，我们会根据企业现行会计准则和行业特点，在财务软件中重建一个清晰、规范的新账套，不是简单地从现在开始记，而是要从混乱的起点开始，通常是从公司成立之初，或者上一个混乱的会计年度开始，一个期间一个期间地往前梳理、更正。
第四步：凭证重塑，合规入账。 针对前期诊断出的问题票据和业务，我们的会计师会进行专业的账务调整。
• 老板个人垫付的公司支出，补办借款和报销手续，让公私分明。
• 缺失的发票，联系相关方尽力补开，或进行合规的纳税调整。
• 错误的科目归类，全部调整到正确的科目下。
• 漏记、错记的收入成本，依据银行流水和业务合同进行补记或冲销。
这个过程，需要会计师对税法、会计准则有极深的理解，才能保证调整既合规又合理，在理清账目的同时,控制税务风险。
第五步：报表编制与税务协调。 账目调整完毕，我们会编制出一套真实、准确、完整的资产负债表、利润表和现金流量表，会出具一份详细的《乱账整理报告》，说明主要问题、调整过程、调整结果以及遗留的风险，对于整理中发现的过往税务问题，我们会制定专业的解决方案，评估风险，并协助企业与主管税务机关进行必要的沟通和更正申报,将历史风险妥善化解。
第六步：建立规范，辅导移交。 整理旧账是为了未来不走老路，我们会帮助企业建立或优化一套适合其业务特点的财务管理制度、报销流程、单据传递流程，会对接手的专职会计或代理记账会计进行系统培训，确保新规能落地执行,实现财务管理的平稳过渡和长期健康。
为什么选择专业的企筹企业服务？
在郑州，做代理记账的公司很多，但能真正做好“乱账整理”这项复杂服务的,需要真功夫。
我们靠的是团队作战。 乱账整理涉及诊断、盘点、审计、税务多个领域，不是一个会计能搞定的，我们企筹有资深的注册会计师、税务师组成项目组,确保每个环节的专业性。
我们靠的是丰富经验。 在郑州，我们处理过制造业、贸易业、电商、服务业等各行各业的乱账案例，见过各种“疑难杂症”，知道不同问题的最佳处理路径和与本地税务部门的沟通方式,能高效解决问题。
我们靠的是负责任的态度。 我们深知，整理乱账是帮企业“排雷”，我们不仅把账做平，更会坦诚地告知企业存在的风险，并给出管理建议，我们的目标是让企业老板从此能看懂报表，能基于真实数据做出决策,能安心睡觉。
给郑州的老板们一句忠告：乱账就像房间里的灰尘，积少成多，早晚会让您无法呼吸，及早进行一次彻底的“财务大扫除”，不仅是为了应付检查，更是为了您能真正看清自己的企业，让企业在安全、健康的轨道上，跑得更快、更稳，当您的账目清晰了，您会发现，管理企业,原来可以这么轻松自信。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
复制微信号
