大家好,我是一名在财税行业干了有些年头的会计师，经常和郑州本地的中小企业主打交道，聊天时，大家伙儿吐槽最多的，除了生意难做，就是代理记账公司的服务了，很多老板都感觉，自己明明花了钱找了代账，可一到关键时刻，还是心里没底，总觉得这服务像隔着一层，用咱们郑州话讲，就是有点“脱节”，使不上劲。
我就根据我看到的、听到的，来跟大家唠唠这个“脱节”问题到底出在哪儿，咱们企业又该怎么应对。
表面看着挺好，实际“各唱各的调”
很多老板最初找代理记账,图的就是个省心、便宜，一个月三五百块钱，对方就把凭证做了、税报了，自己不用专门雇会计，听起来挺划算，可时间一长，问题就暴露了。
最典型的就是“记账”和“经营”完全是两码事，代账会计月底或月初来拿趟票，根据你给的发票做账、报税，他们的工作就基本结束了，至于你这些票背后的业务合不合理？这笔钱为什么这样花？下个月在税务上要注意什么？他们很少主动过问。
举个例子,上个月有个做商贸的客户老李很着急地找我，说税务局通知他公司有风险，我一看，原来他前两年为了冲成本，找了不少“咨询服务费”的发票入账，代理记账公司来者不拒，全给做进去了，结果大数据一比对，他一个搞批发的，哪来那么多高额咨询费？这明显就是业务与账务严重脱节，代账的只负责“做进去”，不负责“看明白”，更没提醒过这里面的风险，老李悔不当初，说代理记账是省了小钱，可能埋了大雷。
脱节的根子，到底在哪儿？
这服务脱节,不能全怪某一方面，它是行业现状、企业认知和代账机构水平混合作用的结果。
第一，市场太“卷”，价格战牺牲了质量。郑州代账市场门槛不高，竞争激烈，很多公司靠低价吸引客户，一年一千多块都敢接，这么低的价格，怎么可能配资深会计？往往是一个刚毕业的新手，看着模板做几十家甚至上百家的账，他连你的公司门朝哪开都不知道，怎么能理解你业务的复杂性？这种“流水线”作业，必然导致服务没有个性，更谈不上深度。
第二，沟通像“挤牙膏”，企业不主动，代账不追问。很多老板觉得，我花钱了，你就该全懂，但账务的核心是业务，老板不把业务模式、发展规划、甚至遇到的困难跟会计沟通，会计就只能凭票做账，而很多代账人员也怕麻烦，你不说，我不问，出了事就是“你没告诉我”，双方缺乏有效、持续的沟通机制，信息严重不对称。
第三，服务范围界定模糊，只管“报出去”，不管“对不对”。绝大多数基础代账服务，合同里写的都是“代理记账、纳税申报”，他们的责任是把你的税在规定时间内报上去，至于申报数据是否最优、是否隐藏风险、是否符合最新的政策，往往不在基础服务范围内，企业却误以为“找了代账就万事大吉”，等税务稽查、贷款审计、申请补贴需要规范账目时，才发现账根本不能用，这不就脱节了嘛。
“脱节”带来的，可不只是麻烦
这种脱节的服务,危害是潜移默化又实实在在的。
税务风险居高不下。就像老李的例子，乱开发票冲成本、公私不分、收入确认不规范……代账公司如果只是麻木地执行，不进行财务监督和提醒，企业很可能在不知不觉中偷漏税或者多交了冤枉税，轻则补税罚款，重则影响征信甚至承担刑事责任。
企业错失发展机遇。现在很多政策补贴、银行贷款、投标项目，都需要看企业规范的财务报表和健康的税务记录，如果你的账只是“为了报税而存在”，数据苍白无力，甚至漏洞百出，根本经不起推敲，那就等于自己关上了很多机会的大门。
老板始终心里没谱。公司到底赚没赚钱？赚了多少？哪个产品利润高？现金流能撑多久？这些问题，一个脱节的代账服务是无法给你答案的，老板只能凭感觉经营，就像蒙着眼睛跑步，能不摔跤吗？
如何打破僵局，让财税服务真正“用得上”？
说了这么多问题,关键是怎么解决，我觉得，企业和代账服务提供方都需要转变思路。
要转变观念。代理记账不是“成本”，而是“投资”，别只盯着最低价，要关注价值，一个好的财务伙伴，能帮你省税、避险、赚钱，这价值远超过那点代账费。
要主动沟通。定期和你的代账会计交流业务变化，别把人家只当“记账员”，公司要搞新活动、要扩大投资、要调整薪资，事先都可以从财税角度咨询一下。
要明确需求。如果你公司业务简单，确实可以选基础服务，但如果你处在快速发展期，或者业务模式特殊，就需要更高级的服务，比如财税顾问、定期分析报告等，这得在合作前就谈清楚。
对服务方来说：必须升级服务，从“记账报税”转向“财税赋能”，这正是我想重点提的，像我们“企筹企业服务”这样的机构，就在努力改变这种脱节现状，我们的做法可能更有参考性：
派专人管专户。我们不会让一个会计无上限接户，每个客户都有固定的服务小组，包含记账会计和审核会计，他们必须深入了解你的行业和业务，成为你的“线上财务部”。
沟通主动化、定期化。我们不仅仅是要票据，每月或每季度，会有固定的沟通回访，主动询问经营情况，解读新政策对你的影响，提示近期税务风险点，比如最近郑州针对科技型企业的某些优惠，我们会主动筛选符合条件的客户，告诉他们该怎么准备材料去申请。
提供看得见的“价值报告”。除了标准的报表，我们还会提供简明的经营分析快报，告诉你这个月毛利怎么样、哪些费用异常、现金流紧不紧张，让老板看账本不再是看天书。
风险管控前置。在单据入账前，我们就进行合规性审核，业务不合规、票据有问题的，会第一时间指出并建议更换，把风险挡在账外，而不是事后诸葛亮。
说到底,代理记账服务的“脱节”，本质上是传统低价值代工模式与企业发展需求之间矛盾的体现，打破它，需要企业更加重视财税，选择更专业、更负责的服务伙伴；也需要我们服务提供者，真正站在企业成长的角度，提供有温度、有深度、能衔接业务的服务。
郑州的企业主们都非常不容易,大家都在为更好的生活、为城市的发展打拼，财税管理作为企业经营的“底盘”，一定要稳，一定要和前进的方向保持一致，希望每位老板都能找到那个能跟你同频共振、让你真正省心、放心甚至开心的财税伙伴，让公司的每一步，都走得踏实，走得有力。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
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