公司代理记账都做什么工作

郑州代理记账 0 16

公司代理记账,到底在帮你做什么?

开公司当老板,很多朋友一想到管钱、记账、报税这些事就头疼,自己招个会计吧,成本高不说,还不一定专业,所以啊,现在越来越多的老板选择把这块业务外包出去,也就是找代理记账公司。

公司代理记账都做什么工作

那你可能会问了,我每个月就把一堆发票、银行流水交给他们,他们到底在背后帮我做了些什么呢?今天啊,我就以一个资深财税人的身份,跟你好好唠唠这件事儿。


第一步:接票和整理——可不是简单收个快递

每个月刚开始那几天,或者按照约定的时间,你会把上个月经营中产生的一大堆“票”给到代理记账公司,这些票包括什么呢?

比如你开给客户的发票(这叫销项票),你采购原材料、办公用品时供应商开给你的发票(这叫进项票),还有银行的账单、回单,支付工资的条子、缴纳社保公积金的凭证等等。

你可别小看这个环节!我们专业的会计师拿到这些票据后,

第一件事不是马上做账,

而是要先进行归类整理。 就像你收拾屋子, 得先把衣服放一边, 书本放另一边。 我们会把所有发票按类型、 按日期分门别类地放好。

紧接着就是关键一步:审核票据。 我们要看看发票的抬头是不是你公司的全称, 税号对不对, 章盖得清不清楚, 金额有没有错误。 有时候会发现发票不合规,开错了、 或者是假发票, 我们就会立刻联系你, 告诉你这张票有问题不能用, 得赶紧找对方换一张合格的来。 你看, 这一步就帮你堵住了潜在的风险呀! 要是用了有问题的票来做账抵税, 后面被税务局查到可是要罚款的!

第二步:会计核算与账务处理——让数据“活”起来

票据都整理清楚了, 接下来就要动真格的了: 做账! 这可不是记个流水账那么简单哦。 我们需要根据那些审核过的原始凭证 (就是你提供的各种票和单据), 来填制会计的记账凭证。

什么意思呢? 就是用会计的专业语言 把你每一笔经济业务记录下来。 比如说你用公司账户买了一台电脑花了五千块。 在我们眼里这就不是简单的“花钱”,而是一笔“固定资产”增加了,“银行存款”减少了,再比如你收到客户一笔货款 ,那就是你的“银行存款”增加了,“应收账款”(或者直接是“主营业务收入”)也跟着变动。

我们会根据国家的会计准则和你公司的实际情况,

设置详细的会计科目,

像什么管理费用、

销售费用、

财务费用等等。

然后一丝不苟地把每一笔业务登记到对应的账簿里,

总账、

明细账、

现金日记账、

银行日记账……

都要记得清清楚楚。

这个过程就像是给你的公司经营情况拍了一张张高清的照片和一段段连续的录像,

什么时候赚了钱、

什么时候花了钱、

钱花在哪了、

欠别人多少钱、

别人欠你多少钱……

所有这些信息都变得一目了然。

第三步:纳税申报——准时精准的“体检报告”

这是代理记账工作中非常核心的一环!

每个月到了规定的时间

(通常是月初的那1到15天,

遇到节假日会顺延),

我们就必须代表你的公司向税务局进行申报并缴纳税款。

具体要申报哪些税呢?

最常见的就是增值税和企业所得税啦!

计算增值税可不只是看你这个月收了客户多少钱,

还要看你这个月采购花了多少钱

(取得了多少合规的进项发票),

然后用销项税额减去进项税额才是你应该交的税。

这可需要非常仔细的计算和对政策的准确理解才行!

我们会根据之前做好的账面数据,

填写好一系列复杂的纳税申报表,

确保所有的数据都准确无误,

然后通过线上系统提交给税务局。

同时还会提醒你需要准备多少资金用于缴税,

避免因为账户余额不足导致扣款失败而产生滞纳金。

除了月度申报,

每个季度还要进行一次企业所得税的预缴申报,

年度结束后还要进行企业所得税的汇算清缴——

这可是个大工程,

需要对一整年的收入和成本费用进行全面核查, 该调整的要调整, 最终确定你到底应该补税还是退税。

你看, 这就好比定期给公司做一次全面的税务健康检查, 确保不偷漏一分钱的税款, 也绝不稀里糊涂多交一分钱的冤枉钱。

第四步:提供报表与专业建议——让你看懂生意

做完帐、 报完税之后我们的工作还没结束哦! 我们会为你编制一份份清晰的财务报表—— 最主要的就是资产负债表、 利润表和现金流量表。

这些报表不是你想象中的那种全是数字的天书哈! 我们会用通俗易懂的语言给你解释: 这份资产负债表就像是你公司在某个时间点的‘全景照片’; 它告诉你这个时候咱们的公司家底有多厚—— 有多少家当(资产)、 欠了外面多少钱(负债)、 最后真正属于股东自己的有多少(所有者权益)。

那份利润表呢? 它更像是一段‘视频’; 记录了你公司在过去一段时间 (比如一个月或者一个季度)是怎么赚钱的; 收入是多少、 成本是多少、 各种开销有多大; 最后到底是赚了还是亏了; 赚了多少亏了多少;

当你把这些报表拿在手里的时候; 就能对公司整体的财务状况和经营成果有一个清晰的认识啦! 这比你光凭感觉去估计要靠谱得多!

此外作为专业的财税顾问;

我们还会时刻关注最新的税收政策和优惠措施;

比如国家最近对小规模纳税人有什么减免政策啦;

对高新技术企业有什么额外的税收抵扣啦;

哪个行业又出台了新的扶持办法啦……

当我们发现有你公司可以适用的优惠政策时;

会第一时间通知你;

并且指导你怎么去申请和应用;

实实在在地帮你省钱!

在日常沟通中如果我们发现你在业务流程上有些做法可能存在税务风险;

也会及时给你提个醒儿并给出更优化的建议方案;

比如说同样一笔业务用不同的合同签订方式或收款方式可能带来的税负就不一样…

这些都体现了企筹企业服务这类专业机构的价值所在——

我们不仅是帮你完成法定的记账报税义务更是希望你能够明明白白做生意安安稳稳把钱赚成为你在财税领域最值得信赖的外部专家团队.

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