一、核心目标，你这家公司真不真？

资深会计带你避坑！

想在郑州开个代理记账公司？材料交上去初审过了，最紧张的就是现场审核这一关了！别慌，干了十几年财税的老会计，今天就掰开揉碎给你讲讲，审核人员上门到底会查啥、问啥、看啥，咱们目标就一个：让你一次过审，少走冤枉路！

审核人员上门,核心就一个：验证你提交材料的真实性，并且确认你真的具备长期、稳定、合规开展代理记账业务的能力！ 他们可不是来走形式的，眼睛“毒”着呢！

现场审核“查、看、问”三大招，招招见真章！

(一) 查人：你的团队是“真兵”还是“空壳”？

1. 查“带头大哥”（负责人）：

   • 中级会计师证（或以上）： 这是硬杠杠！原件必须拿出来，审核员会仔仔细细核对姓名、照片、证书编号、发证机关、有效期，复印件？不好使！必须见真家伙。
   • 社保缴费记录（关键！）： 负责人必须在本公司缴纳社保！这是证明劳动关系最硬的证据，审核员会要求你登录社保系统，现场查询最近至少3个月的缴费记录，挂靠？风险极大，一查就露馅！别抱侥幸心理。
   • 劳动合同： 提供与负责人签订的正式劳动合同原件备查，合同期限、岗位职责等要清晰。

2. 查“主力部队”（专职从业人员）：

   • 数量达标： 至少3名以上（含负责人）持有会计从业资格证（虽然取消了，但存量证书有效）或初级会计职称以上的专职人员，这是底线！
   • “持证上岗”： 所有专职人员的会计类证书原件（从业资格证、初级、中级、高级职称证）都要摆在桌面上，一一核对。
   • “真”社保（重中之重！）： 这是现场审核最容易“翻车”的点！ 所有专职人员（至少3名）必须在本公司缴纳社保！审核员会：
     • 要求你现场登录河南省或郑州市社保公共服务平台（或电子税务局社保模块）。
     • 逐个查询这些人员的社保缴费单位、缴费基数、缴费月份（至少看最近3个月）。
     • 核对社保系统里的姓名、身份证号是否与证书、劳动合同一致。
   • 劳动合同： 提供与所有专职人员签订的正式劳动合同原件，合同里的岗位描述最好包含“会计”、“记账”、“财务”等字样。
   • 人在场（大概率）： 审核员很可能要求这些专职人员（至少是核心的几位）现场露面！一是核对人证是否合一，二是可能会简单问几个专业问题（后面细说），想找几个证书挂靠，人根本不来上班？这关基本过不了！

3. 查“身份”与“归属”：

   • 身份证原件： 负责人和所有被核查的专职人员，身份证原件都要准备好，现场核验身份信息。
   • 员工归属感（软性考察）： 审核员可能会和员工（尤其是负责人）聊聊公司情况、工作内容，观察员工对公司的熟悉度和认同感，一问三不知？那就有问题了。

(二) 看场地：你的“司令部”合格吗？

1. 地址真实性：

   • “挂牌营业”： 公司门口必须悬挂与《营业执照》名称一致的招牌，名字差一个字都不行！临时打印的A4纸？太敷衍，不行。
   • 租赁合同/产权证明： 提供办公场所的租赁合同原件（租期一般要求至少1年以上）或房产证原件（如果是自有房产），审核员会仔细核对地址是否与申报材料、营业执照完全一致。
   • 场所性质： 办公场所必须是商业用途（商用、办公），如果是住宅性质的房子（公寓、住宅楼），需要提供由业主委员会或居委会盖章的《同意将住宅改变为经营性用房的证明》，这个很多创业者容易忽略！

2. 办公条件：

   • 独立固定： 必须是你公司实际控制、独立使用的固定办公场所，和别人合租，没有明确隔断？共用前台？风险很大！共享办公？要看具体管理情况，通常不被认可作为代理记账的主营场所。
   • 面积与布局： 虽然没有硬性平米数要求，但必须能满足基本办公需求，看起来像个正经公司。关键是要有明确的功能分区：
     • 办公区： 有足够的工位、电脑（每人一台是基本）、打印机、电话、网络等。
     • 财务室/档案室（核心！）： 必须独立设置！ 这是保护客户财务信息保密性的基本要求，审核员会重点检查：
       • 物理隔离： 是否有独立房间？门是否能锁？
       • 安全性： 是否有防盗门/窗？是否安装监控（特别是档案存放区域）？是否有消防器材（灭火器）？是否有必要的防潮、防火、防盗措施？窗户有没有防护栏？监控记录能保存多久？
       • 档案管理： 是否有专门的档案柜（最好是铁皮柜）？是否有规范的档案标签？是否有档案管理制度上墙或成文？审核员可能会随机要求打开一个档案柜，查看里面客户资料的整理、装订、保管情况。 乱七八糟堆在一起？不合格！

3. 硬件设施：

   • 必备设备： 电脑（配置要能流畅运行财务软件）、打印机（最好能打印凭证账簿）、装订机（凭证装订必备）、计算器、电话、高速稳定的网络，设备看起来太陈旧、不够用？会减分。
   • 财务软件： 必须使用合规的财务核算软件（如金蝶、用友、浪潮等主流品牌或其云产品），审核员会要求你现场打开软件，演示登录、查看账套等基本操作。关键点：
     • 软件是否在财政局备案过？（购买正版软件时会有备案信息）
     • 软件是否能满足《会计基础工作规范》的要求？（科目设置、凭证录入、报表生成等）
     • 数据备份机制： 是否有定期、可靠的数据备份方案（如本地备份+云备份）？审核员会问！

(三) 问制度与业务：你是不是“懂行”的？

1. 审制度文件（书面+执行）：

   • 制度文本： 审核员会要求查看你制定的各项内部管理制度原件（不是模板！要有你们公司的红头文件或盖章版），核心制度包括：
     • 业务规范（代理记账具体操作流程）
     • 质量控制制度（如何保证做账报税准确）
     • 财务会计管理制度（公司自身财务怎么管）
     • 档案管理制度（重中之重！如何收集、整理、保管、移交、销毁客户资料）
     • 保密制度（如何保护客户信息）
     • 岗位责任制（谁负责什么，出了问题找谁）
   • 制度执行痕迹： 光有文件不行！审核员会查执行记录：
     • 保密协议：所有员工（包括负责人）是否都签订了保密协议？
     • 档案交接/借阅记录：是否有规范的登记簿？
     • 学习培训记录：是否有组织员工学习财税新政、内部制度的记录？
     • 客户服务流程：是否有标准的服务合同模板？收费是否公示？

2. 考专业能力（动真格的！）：

   • 负责人/骨干会计“答辩”： 别以为只是看材料！审核员（通常是财政局懂业务的老师）很可能会现场提问：
     • 最新财税政策： 比如最近的小规模纳税人增值税政策、小型微利企业所得税优惠、残保金新政、印花税法变化等，答不上来？说明你脱离业务一线！
     • 常见业务处理： 比如差旅费报销标准、业务招待费扣除限额、固定资产折旧方法选择、个税专项附加扣除项目等。
     • 风险意识： 如何识别虚开发票风险？客户要求做假账怎么办？
   • 凭证抽查（很可能！）： 这是现场审核的“王炸”！ 审核员会随机要求你提供1-2家现有代理记账客户的凭证（注意：不是模拟账！是真实客户！）。
     • 检查记账凭证：分录是否正确？摘要是否清晰？附件是否齐全（发票、银行回单、合同等）？
     • 检查账簿：总账、明细账是否登记及时准确？
     • 检查报表：资产负债表、利润表是否根据账簿生成？逻辑关系是否正确？
     • 检查纳税申报表：是否与账务数据一致？申报是否及时？如果连一家真实客户的账都拿不出来或者做得漏洞百出，直接Game Over！ 这意味着你根本没有实际开展业务的能力或经验。

(四) 其他细节：魔鬼都在这里！

1. 营业执照原件： 必须提供，核对经营范围是否包含“代理记账”。
2. 消防与安全： 办公场所基本的消防设施要到位（灭火器、应急灯），安全通道畅通，虽然不一定是检查重点，但如果太差劲，也会影响印象分。
3. 公司氛围： 整个公司看起来是否在正常有序运营？员工状态是否积极？办公环境是否整洁？这些软性因素也会影响审核人员的判断。

资深会计师的避坑锦囊 & 一次过审秘籍

1. 人员社保是“死穴”，务必真实！ 挂靠风险极高，一旦被查实，不仅本次审核不过，还可能影响后续申请，甚至被列入异常名录，老老实实招人、签合同、交社保！别因小失大。
2. 场地要“硬气”，独立财务室/档案室是刚需！ 面积可以不大，但功能分区必须清晰，尤其是存放客户凭证账簿的房间，安全措施（锁、监控）一定要到位，别用杂物间糊弄！
3. 制度别当摆设，要“活”起来！ 别网上随便下载个模板就交差，制度要结合你公司实际业务制定，关键是要有执行的痕迹（签字、记录），审核员都是老手，一眼就能看出制度是抄的还是自己用的。
4. 真实客户、真实账务是“试金石”！ 在申请前，务必积累一些真实的代理记账业务（哪怕只有1-2家小客户），把账做规范，现场抽查时能拿出像样的、经得起推敲的真实凭证和账簿，是证明你能力的最有力武器！模拟账？太苍白！
5. 负责人必须懂行！ 作为领头羊，负责人要随时掌握最新财税政策，熟悉业务流程，能从容应对专业提问，如果负责人自己都一知半解，很难让审核员相信你能管好团队、服务好客户。
6. 提前自查自纠，模拟演练！ 在审核人员上门前，按照上面的清单，逐条自己先“审”一遍公司：
   • 所有该在的人那天务必在岗！
   • 所有证书、合同、社保记录、制度文件、凭证账簿都准备好，放在手边。
   • 把办公环境、尤其是财务室/档案室收拾整洁。
   • 让负责人和骨干会计复习一下近期热点政策。
   • 甚至可以内部模拟一下审核流程,互相提问。
7. 态度坦诚，积极配合！ 审核过程中，如实回答问题，不清楚的可以表示需要确认，切忌不懂装懂或试图隐瞒，提供材料要迅速准确，展现良好的配合态度和专业素养。

总结一句话：郑州代理记账许可证现场审核，核心就是“验真”+“验能”！ 验你是不是真有人（有证+有社保+人在）、真有地（独立合规+安全）、真有制度（且执行）、真懂行（政策+实务）、真在做业务（有真实客户和规范账务），只要把这几个“真”字落到实处，资料准备充分，态度认真负责，通过现场审核就是水到渠成的事情。

最后提醒一句：拿到许可证只是开始，后续更要严格遵守《代理记账管理办法》和各项财税法规，持续提升服务质量，才能在竞争激烈的市场中立足！祝你开业大吉，财税无忧！

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