一、年检到底在检什么？不检行不行？

保姆级流程与费用清单（老板必看）

去年,郑州金水区一家代账公司的李老板忙得脚不沾地，直到5月才想起许可证年检这茬儿，匆匆准备材料跑去办理，却被告知“逾期未检要罚款+停业整改”！李老板当场懵了——客户账目等着处理，办公室租金天天烧钱，这下损失惨重...
别让李老板的教训重演！ 今天这份指南，就是帮你把郑州代理记账许可证年检的每一步、每份材料、每笔费用都掰开揉碎讲清楚，手把手带你轻松过关！

简单说,这是财政局对你的年度“考核”：
✅ 公司还在正经做代账吗？（别挂羊头卖狗肉）
✅ 办公场地合格吗？（居民楼里搞代账？不行！）
✅ 会计人员够专业吗？（证书齐全吗？社保在缴吗？）
✅ 内部制度规范吗？（客户资料乱堆？风险！）

不检的后果很严重！
⚠️ 超期1个月：警告+限期补检
⚠️ 超期3个月：罚款（最高3万！）+许可证直接作废！
（别心存侥幸，财政局系统自动预警，一查一个准！）

郑州年检全流程详解（2025最新版）

▶ 第一步：准备材料（宁可多带，别漏！）

避坑提示：
➤ 社保证明必须显示公司名称，代缴的需提供代缴协议！
➤ 住宅地址/虚拟注册地址 直接不通过！郑州已查处多家！
➤ 会计证书继续教育需完成，系统可查！

▶ 第二步：提交申请（线上线下双通道）

• 推荐线上提交（省时省力！）

  1. 登录 “河南政务服务网”（认准官网！）
  2. 搜索 “代理记账机构年度备案” → 选 “郑州市”
  3. 按指引上传材料（PDF扫描件，需清晰！)
  4. 提交后3个工作日内,留意短信/电话补件通知

• 线下提交（适合不熟悉系统的老板）

  • 地址： 郑州市政务服务中心（中原西路与图强路交叉口）三楼财政窗口
  • 工作时间： 工作日 9:00-12:00, 13:00-17:00
  • 必带： 所有材料原件+复印件，法人身份证原件（或经办人+委托书）

关键时间节点：
⏰ 每年1月1日 - 4月30日 是法定年检期！
⏰ 建议 3月底前完成，避开高峰期！（4月排队超长！）

▶ 第三步：等待审核（财政局在查什么？）

审核重点（内部消息！）：

1. 人员“真伪”：打电话给会计确认在职，查社保是否真实缴纳
2. 场地“真实”：可能突击上门！看是否挂牌、有办公设备、档案柜
3. 客户“质量”：随机抽查2-3家客户合同+记账凭证（是否规范）
4. 有无投诉：系统联动税务、工商，查是否有违规记录

审核时长：
✅ 材料齐全 → 10-15个工作日 出结果
⚠️ 需补件/实地核查 → 延长至 20-30天

▶ 第四步：领取结果（两种可能）

1. 通过年检：
   • 在许可证副本上加盖 “年度报备合格” 章
   • 登录系统下载电子版《年检合格通知书》
2. 不通过：
   • 收到《整改通知书》，列明问题（常见问题见下文）
   • 20天内完成整改并重新提交，否则视为放弃资格！

费用揭秘：官方收费+隐藏成本

代办机构避坑指南：
❌ 声称“包过”的 → 造假风险高，年检后仍可能被抽查撤销！
✅ 靠谱代办应提供：

• 人员社保挂靠方案（需真实缴纳）
• 共享办公场地（需独立房间+门牌）
• 制度模板定制

郑州高频被拒问题+自救方案

1. 问题：会计社保断缴/非本公司缴纳
   → 自救： 立即补缴！代缴的需签劳动合同+代缴协议

2. 问题：办公地址“人去楼空”/住宅用房
   → 自救： 租小型共享办公室（推荐郑东新区商都路片区，月租1500起）

3. 问题：客户记账凭证混乱（白条入账、缺发票）
   → 自救： 立即整理！补开发票或调整账目（找专业会计补救）

4. 问题：年检表填写错误（从业人数、客户数对不上）
   → 自救： 下载最新模板重填，数据需与总结报告一致

老板必看：年检后更重要的事！

1. 把许可证副本挂墙上！

   财政局抽查发现未公示 → 警告或罚款！

2. 人员变动10日内备案！

   会计离职/新增 → 登录“全国代理记账机构管理系统”更新

3. 客户档案保存至少10年！

   离职客户也需保留（买几个大铁皮柜！）

4. 谨防“年检诈骗电话”！

   财政局不会电话索要保证金！收到此类电话直接报警

年检不是找麻烦，而是护身符！合规经营的代账公司，客户更信任，员工更稳定，老板才能睡得安稳，在郑州这片财税热土上，活下来的是专业，活得久的是规范。

政策会变，但规则不变：
专业的人 + 真实的地址 + 规范的账 = 年年检，年年顺！

微信号：17320189378
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
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